Produse de top pentru afaceri de top

Ce este SEAL?

O solutie orizontala (aplicabila in orice industrie) pentru managementul arhivelor electronice si managementul inregistrarilor electronice, o soluţie în conformitate cu standardele impuse de legislaţia în vigoare (Legea 135/2007), oferită atât ca instalare la sediul clienților (on-premises), dar și ca serviciu în Cloud. Unificati arhiva la nivelul companiei, asigurati respectarea regulilor specifice industriei, reduceti expunerea companiei la riscuri!
  • Sistem integrat pentru administrarea unificata a arhivelor/ depozit unic pentru continut – stocare cautare si regasire, navigare si securitate, vizualizare, partajare, clasificare, metadata flexibile

  • Sistem centralizat de administrare a inregistrarilor – gestionarea politicilor de pastrare a documentelor, nomenclator arhivistic, distrugere si actualizari controlate, audit avansat

  • Un sistem integrat pentru administrarea inregistrarilor hibride (arhive fizice si electronice)

  • Registratura electronica, fluxuri de lucru inteligente, alocari automate de sarcini de lucru bazate pe reguli organizationale, rutare flexibila, aprobari si lucru colaborativ pe dosare de caz pe baza metadatelor asociate continutului gestionat

  • Permisibil – La o fractiune din costul plaformelor clasice de tip DMS/ECM;
  • Integrat – Arziveaza orice, oricand fara sa pierzi controlul asupra continutului;
  • Eficient – Implementare rapida inclusiv cu posibilitatea livrarii ca serviciu din cloud;
  • Simplu – Interfața simpla si intuitiva (web si aplicatii mobile dedicate) pentru cresterea gradului de adoptie in randul utilizatorilor;
  • Mobil – Aplicatii mobile proprii pentru iOS si Android si utilizarea standardului deschis CMIS pentru mobilitate totala.

Vezi cel mai nou video de prezentare

Afla rapid cum SEAL te poate ajuta sa gasesti si sa distribui intreg continutul din organizatia ta si cum pot sa fii sigur ca respecti normele legale in vogoare prin retentie inteligenta, securitate si eDiscovey.

Toate informatiile de care ai nevoie

La o fractiune din costul aplicatiilor clasice de tip ECM/DMS, SEAL este un sistem de arhivare a informatiilor de nivel enterprise care iti ofera posibilitatea sa capturezi, sa transformi, sa idexezi si sa administrezi in siguranta intreaga arhiva electronica, pastrand in acelasi timp intregul set de instrumente pentru asigurarea respectarii normelor legale si administrare a continutului.

Utilizeaza SEAL pentru:

  • Conversia documentelor din format fizic in format electronic si arhivarea acestora;
  • Arhivarea documentelor electronice si managementul inregistrarilor;
  • Decomisionarea platformelor vechi de tip DMS/ECM si reducerea costurilor de mentenanta;
  • Decomisionarea aplicatiilor vechi pastrând in acelasi timp continutul pregatit pentru utilizare ulterioara.

Conversia documentelor din format fizic în format electronic și arhivarea acestora

  • Foloseste aplicatia de captura a datelor de nivel enterprise inclusa pentru popularea arhivei;
  • Scaneaza si indexeaza intr-una sau mai multe locatii distribuite georgrafic, consolideaza documentele si aloca drepturi de acces personalului autorizat.

Arhivarea documentelor electronice și managementul înregistrărilor

  • Arhiveaza documentele generate electronic (sisteme de tip ERP, CRM, comunicarea cu clientii) pentru mentinerea unei evidente clare sau pentru suport in cadrul operatiilor de service;
  • Managementul inregistrarilor – defineste nomeclatorul arhivistic si perioadele de pastrare pentru arhiva in functie de datele de pastrare asociate fiecarui document si administreaza procesele de distrugere a datelor arhivate.

Decomisionarea aplicațiilor vechi

  • Suport pentru migrarea datelor din aplicatiile vechi.

Decomisionarea platformelor vechi de tip DMS/ECM și reducerea costurilor de mentenanță

  • Muta continutul pasiv din sistemele vechi de tip DMS/ECM si redu costurile de mentenanta pastrand in acelasi timp continutul pregatit pentru regasire ulterioara.

Arhivarea fisierelor generate de Microsoft Outlook / managementul inregistrarilor

  • Importa, expandeaza si arhiveaza fisiere de tip PST;
  • Posibilitatea de a declara e-mail-urile ca inregistrari de afaceri.

Arhivarea continutului Microsoft SharePoint / managementul inregistrarilor

  • Arhiveaza continutul de afaceri de tip Microsoft SharePoint (nu este vorba despre arhivarea de arhivarea de fisiere sau managementul stocarii ierarhice), declara continutul activ din SharePoint ca inregistrari de afaceri.

Managementul documentelor si al metadatelor

  • Servicii de securitate si arhivare pentru documentele de afaceri;
  • Model configurabil pentru metadate;
  • Model de date flexibil;
  • Incarcarea fisierelor impreuna cu atributele acestora;
  • Perspective nelimitate de navigare;
  • Functionalitati avansate de cautare, recuparare si partajare a continutului.

 

Managementul documentelor

  • Arhivarea pe termen lung cu instrumente integrate pentru semnarea, vizualizarea si utilizarea certificatelor calificate pentru aplicarea semanturilor digitale;
  • Politici automate de retentie si respectarea normelor legale;
  • Declararea obiectelor Outlook ca inregistrari.

 

Captura continutului si procesarea imaginilor

  • Capabilitati avansate de capturare a documentelor;
  • Recunoastere optica a caracterelor nelimitata si intelegere automata;
  • Instrument web integrat de vizualizare a documentelor.

 

E-Discovery

  • Pastrarea, revizuirea si analiza informatiilor stocate electronic;
  • Motor de cautare si filtrare avansat pentru informatiile arhivate;
  • Marcaje de retinere, care impiedica distrugerea documentelor electronice in cazul implicarii lor in litigii;
  • Partajarea colectiilor de documente;
  • Directoare cu reguli specifice de pastrare a documentelor.

 

Arhivare si acces la nivel de utilizator

  • Arhivarea datelor direct din sistemele utilizate zilnic (MS Outlook, sisteme de fisiere);
  • Aplicatie mobila pentru iOS si implementarea standardului CMIS pentru recuperarea datelor de arhivare.

 

Securitate si control acces

  • Integrare cu autentificarea LDAP;
  • Securitate atent reglementata utilizand liste de control acces, politici, securitate/niveluri de clasificare;
  • Securitate dinamica si criptarea AES a continutului;
  • Procese permanent auditabile.

De ce suntem diferiti?

Model de preturi competitiv

  • Preturi la o fractiune din costul platformelor traditionale de tip DMS/ECM. Model de licentiere in functie de capacitate (numar nelimitat de utilizatori).

Gata de utilizare din prima clipa

  • Datorita functionalitatilor extrem de flexibile pentru managementul datelor, SEAL poate sa absoarba, sa arhiveze si sa utilizeze orice tip de document, cu orice clasificare, din prima zi de la instalarea out-of-the-box.

Pregatit pentru integrare

  • REST API proprietar;
  • Dezvoltat folosind standarde deschise precum CMIS (Content Management Interoperability Services) astfel incat continutul administrat este accesibil in formate non-proprietare folosind orice sistem sau echipament mobil.

Pregatit pentru Cloud si echipamente mobile

  • Construit pentru Cloud si furnizori de tip SaaS cu capabilitati multi-tenant;
  • Pe baza aplicatiilor mobile dedicate pentru iOS si implementarii standardului CMIS utilizatorii au din start posibilitatea sa vizualizeze continutul folosind o gama variata de echipamente de la laptop-uri si tablete pana la telefoane mobile.

Aplicatie inclusa pentru scanarea si ocerizarea documentelor

  • Construieste-ti rapid biroul digital cu aplicatia profesionala inclusa de scanare a documentelor. StarCapture Desktop vine cu OCR nelimitat si invatare automata ca sa-ti usureze si mai mult activitatea.

Model dinamic de definire a schemelor de metadate (fara dependenta de personalul IT)

  • Folosind modelul dinamic de date nu mai este nevoie de interventia personalului IT pentru administrarea informatiilor. Documentele sunt acum stocate si clasificate dupa schemele de metadate definite de utilizatori. Castiga independenta fata de IT lasand in acelasi timp in grija acestui departament modelele generice de administrare a informatiilor.

„Schema dinamica” de indexare

  • Functionalitati puternice de incarcare a datelor (fisiere impreuna cu metadatele asociate, scanarea si indexarea documentelor, incarcarea in arhiva a fisierelor de tip PST si a e-mail-urilor din Microsoft Exchange) si flexibilitate de neegalat in definirea modalitatilor de administrare a datelor (no-schema).

Perspective nelimitate de vizualizare a continutului

  • Navigheaza eficient prin arhiva electronica prin intermediul unui numar nelimitat perspective de afisare a continutului stocat pe baza metadatelor asociate. Scapa de afisarea greoaie a unor structuri arborescente fixe de fisiere si directoare. Acum utilizatorii isi pot defini, in functie de specificul activitatii desfasurare sau a departamentului din care fac parte, modalitati personalizate de vizualizare a continutului, fara a fi nevoie de implicarea persoanlului IT.

Aplicatie integrata de vizualizare a documentelor

  • Vizualizeaza PDF-uri, imagini scanate, documente Microsoft Word, fara sa parasesti SEAL;
  • Instrument web optimizat pentru afisarea fisierelor scanate de dimensiuni mari.

Colectii de documente – functionatilati avansate de partajare a continutului

  • Poti defini un set specific de informatii plecand de la nevoi concrete (colectii de documente) si sa le asociezi proprietati avansate de partajare (in interiorul si in afara organizatiei) pastrand in acelasi timp controlul asupra continutului (continutul nu paraseste arhiva). Legat de securitate, SEAL pune la dispozitia utilizatorilor mult mai mult decat liste de control al accesului (securitate definita pentru perioade limitate de timp, reguli de securitatea dinamice).

Reguli de securitate puternice si flexibile

  • Managementul utilizatorilor oferit out-of-the-box sau posibilitatea de integrare cu autentificarea LDAP;
  • Securitate atent reglementată utilizând liste de control acces, politici de securitate/niveluri de clasificare;
  • Securitate dinamică – reguli de securitatea puternice si flexibile bazate pe metadatele asociate;
  • Criptarea AES a conținutului.

Semnaturi digitale

  • Arhivarea pe termen lung cu ajutorul instrumentelor integrate pentru semnarea, vizualizarea si utlizarea certificatelor digitale pentru semnaturi digitale pentru a construi si administra o arhiva electronica in conformitate cu cerintele legale.

Managementul avansat al inregistrarilor

  • Aplica reguli de pastrare a documentelor de afaceri si distrugere controlata in cazul solicitarilor exprese (pe baza calendarului de rententie a inregistrarilor, a marcajelor de reținere si a cliclului de viata a fisierelor)
    Automatizarea politicilor de retentie si respecatare a reglementarilor pentru conformitate cu standardele nationale in vigoare sau la nivel de industrie
    Declararea obiectelor Oultook ca inregistrari de afaceri.

Arhitectura de baza

Modele de livrare

Disponibil atat ca licenta perpetua pentru implementare locala dar si ca livrare la cerere ca serviciu din cloud, poti alege ceea ce este cel mai bine pentru tine.

In Locatie

Alege instalarea la sediul companiei tale si utilizeaza infrastructura si resursele IT specializate deja disponibile pentru a elibera intregul potential al fortei tale de vanzari.

Din Cloud

Foloseste solutia „Din Cloud” pentru a plati exact cat folosesti, fara costuri initiale pentru infrastructura, software sau servicii de implementare.

Beneficii pentru afacerea ta

 

Redu costurile

 La o fractiune din costurile platformelor traditionale de tip DMS/ECM.

 

Creste eficienta

Transforma procesele bazate pe hartie in procese digitale.

 

O singura solutie integrata

Arhiveaza orice, oricand fara sa pierzi controlul asupra continutului.

 

Elibereaza resursele IT

Arhiveaza si vizualizeaza documente fara a cere ajutorul personalului IT.

secure

 

Respecta normele legale

Diminueaza riscurile folosind o arhiva electronica in conformitate cu reglementarile legale.

Descarca sau afla mai multe

Alfa cum SEAL te poate ajuta sa-ti construiesti Biroul Digital

Inca ai intrebari? Solicita un demo

Inscrie-te astazi pentru o demonstratie gratuita
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
*Completand acest formular sunteti de acord ca datele dvs. de contact vor fi folosite de Star Storage in comunicari de marketing. Pentru mai multe informatii, consultati Termeni si conditii .