Star Storage Servicii de conversie digitala
Produse de top pentru afaceri de top

Ce este SEAL?

Solutie software de ultima generatie bazata pe metadate si AI pentru asigurarea eficientei si conformitatii continutului, platforma low-code pentru automatizarea proceselor digitale.
  • Procesarea documentelor si captarea informatiilor cu ajutorul AI - optiuni avansate pentru captarea documentelor, clasificarea si extragerea automata a metadatelor;
  • Management inteligent al continutului - sprijinirea productivitatii utilizatorilor cu functionalitati precum stocarea, cautarea si regasirea, navigarea si securitatea, vizualizarea, partajarea, clasificarea si metadatele flexibile;
  • Managementul inregistrarilor de afaceri - sprijinirea gestionarii conformitatii si a riscurilor cu gestionarea politicilor de pastrare, nomenclator arhivistic, distrugerea controlata si actualizari, audit avansat;
  • Gestionarea arhivelor hibride - gestionarea unificata a arhivelor de hartie si electronice intr-o singura interfata;
  • Automatizarea low-code a proceselor digitale - sustinerea fluxurilor de lucru inteligente, atribuiri automate de sarcini conform regulilor de afaceri, rutare flexibila, aprobari si functionalitati de colaborare care valorifica puterea metadatelor.
  • Semnaturi electronice, arhiva electronica si gestionarea intregului ciclu de viata al informatiilor - pentru procesele complet digitale;
  • Registratura electronica - Prelucrarea rapida si automata a documentelor de intrare-iesire in format fizic (pe hartie) hartie sau digital;
  • Platforma deschisa si multiple integrari cu aplicatii enterprise (SAP, Salesforce, SharePoint, Office, Outlook) si API-uri avansate pentru a va conecta la orice aplicatie externa.

Vezi cel mai nou video de prezentare

Afla rapid cum SEAL te poate ajuta sa gasesti si sa distribui intreg continutul din organizatia ta si cum pot sa fii sigur ca respecti normele legale in vigoare prin retentie inteligenta, securitate si eDiscovey.

Toate informatiile de care ai nevoie

La o fractiune din costul aplicatiilor clasice de tip ECM/DMS, SEAL este un sistem de arhivare a informatiilor de nivel enterprise care iti ofera posibilitatea sa capturezi, sa transformi, sa idexezi si sa administrezi in siguranta intreaga arhiva electronica, pastrand in acelasi timp intregul set de instrumente pentru asigurarea respectarii normelor legale si administrare a continutului.

Propunere de valoare:
  • Cel mai bun TCO (cost total de detinere) - preturi competitive (licentiere bazata pe capacitate), in special pentru un numar mare de utilizatori, implementare si adoptie rapida de catre utilizatori, costuri reduse de mentenanta;
  • Cea mai buna experienta pentru utilizatori – solutie conceputa pentru utilizatori de afaceri / non-IT, orientata catre simplitate si productivitate;
  • Platforma bazata pe metadate - capabilitati avansate pentru gestiunea metadatelor asociate continutului; automatizarea pe baza metadatelor a ingestiei de continut si a clasificarii acestuia
  • Platforma “all-in-one” – SEAL este conceput ca o platforma pentru de servicii de continut de ultima generatie care acopera integral toate nevoile asociate manangementului de continut, inclusiv captura documentelor, extragerea datelor prin OCR, fluxuri de lucru, gestionarea inregistrarilor de afaceri pe intreg ciclul de viata si arhivarea acestora;
  • Procesarea documentelor si captarea informatiilor cu ajutorul AI, cu optiuni avansate pentru captarea documentelor, clasificarea, extragerea automata a metadatelor din continutul creat de utilizator sau generat automat;
  • Automatizarea low-code a proceselor digitale – fluxuri de lucru inteligente, atribuiri automate de sarcini conform regulilor de afaceri, rutare flexibila, aprobari si functionalitati de colaborare a care valorifica puterea metadatelor.
  • Pastrare pe termen lung si semnaturi electronice cu instrumente integrate pentru a semna, vizualiza si utiliza diferite tipuri de semnaturi electronice pentru a construi si gestiona o arhiva electronica conforma cu reglementarile;
  • Securitate avansata cu reguli de securitate dinamice, bazate pe metadate, criptarea continutului, MFA;
  • Proiectata pentru integrare si conectivitate atat cu aplicatii on-prem cat si cu aplicatii livrate din cloud prin interfete API si conectori standard (SAP, Documentum, SharePoint, Office etc.);
  1. Modernizare si reducerea costurilor – Decomisionarea sistemelor DMS sau ECM vechi
  2. Productivitate - Construiti operatiuni fara hartie, inclusiv semnatura electronica
  3. Conformitate - Managementul inregistrarilor de afaceri si guvernanta informatiilor
  4. Arhivare activa – descarcarea continutului nestructurat din aplicatiile de afaceri
  5. Simplificare si modernizare - decomisionarea aplicatiilor vechi
  6. Importul si arhivarea volumelor mari de date generate direct in format digital
  7. Arhivarea inregistrarilor pentru Microsoft Outlook si Microsoft Office
  8. Arhivarea datelor si gestiunea inregistrarilor pentru Microsoft SharePoint si Microsoft Teams
  9. Arhivarea datelor / descarcarea continutului din SAP
  10. Arhivarea datelor / descarcarea continutului din Salesforce

Managementul documentelor si al metadatelor

  • Servicii de securitate si arhivare pentru documentele de afaceri;
  • Model configurabil pentru metadate;
  • Model de date flexibil;
  • Incarcarea fisierelor impreuna cu atributele acestora;
  • Perspective nelimitate de navigare;
  • Functionalitati avansate de cautare, recuparare si partajare a continutului.

 

Managementul documentelor

  • Arhivarea pe termen lung cu instrumente integrate pentru semnarea, vizualizarea si utilizarea certificatelor calificate pentru aplicarea semanturilor digitale;
  • Politici automate de retentie si respectarea normelor legale;
  • Declararea obiectelor Outlook ca inregistrari.

 

Captura continutului si procesarea imaginilor

  • Capabilitati avansate de capturare a documentelor;
  • Recunoastere optica a caracterelor nelimitata si intelegere automata;
  • Instrument web integrat de vizualizare a documentelor.

 

E-Discovery

  • Pastrarea, revizuirea si analiza informatiilor stocate electronic;
  • Motor de cautare si filtrare avansat pentru informatiile arhivate;
  • Marcaje de retinere, care impiedica distrugerea documentelor electronice in cazul implicarii lor in litigii;
  • Partajarea colectiilor de documente;
  • Directoare cu reguli specifice de pastrare a documentelor.

 

Arhivare si acces la nivel de utilizator

  • Arhivarea datelor direct din sistemele utilizate zilnic (MS Outlook, sisteme de fisiere);
  • Aplicatie mobila pentru iOS si implementarea standardului CMIS pentru recuperarea datelor de arhivare.

 

Securitate si control acces

  • Integrare cu autentificarea LDAP;
  • Securitate atent reglementata utilizand liste de control acces, politici, securitate/niveluri de clasificare;
  • Securitate dinamica si criptarea AES a continutului;
  • Procese permanent auditabile.

De ce suntem diferiti?

Model de preturi competitiv

  • Preturi la o fractiune din costul platformelor traditionale de tip DMS/ECM. Model de licentiere in functie de capacitate (numar nelimitat de utilizatori).

Gata de utilizare din prima clipa

  • Datorita functionalitatilor extrem de flexibile pentru managementul datelor, SEAL poate sa absoarba, sa arhiveze si sa utilizeze orice tip de document, cu orice clasificare, din prima zi de la instalarea out-of-the-box.

Pregatit pentru integrare

  • REST API proprietar;
  • Dezvoltat folosind standarde deschise precum CMIS (Content Management Interoperability Services) astfel incat continutul administrat este accesibil in formate non-proprietare folosind orice sistem sau echipament mobil.

Pregatit pentru Cloud si echipamente mobile

  • Construit pentru Cloud si furnizori de tip SaaS cu capabilitati multi-tenant;
  • Pe baza aplicatiilor mobile dedicate pentru iOS si implementarii standardului CMIS utilizatorii au din start posibilitatea sa vizualizeze continutul folosind o gama variata de echipamente de la laptop-uri si tablete pana la telefoane mobile.

Aplicatie inclusa pentru scanarea si ocerizarea documentelor

  • Construieste-ti rapid biroul digital cu aplicatia profesionala inclusa de scanare a documentelor. StarCapture Desktop vine cu OCR nelimitat si invatare automata ca sa-ti usureze si mai mult activitatea.

Model dinamic de definire a schemelor de metadate (fara dependenta de personalul IT)

  • Folosind modelul dinamic de date nu mai este nevoie de interventia personalului IT pentru administrarea informatiilor. Documentele sunt acum stocate si clasificate dupa schemele de metadate definite de utilizatori. Castiga independenta fata de IT lasand in acelasi timp in grija acestui departament modelele generice de administrare a informatiilor.

„Schema dinamica” de indexare

  • Functionalitati puternice de incarcare a datelor (fisiere impreuna cu metadatele asociate, scanarea si indexarea documentelor, incarcarea in arhiva a fisierelor de tip PST si a e-mail-urilor din Microsoft Exchange) si flexibilitate de neegalat in definirea modalitatilor de administrare a datelor (no-schema).

Perspective nelimitate de vizualizare a continutului

  • Navigheaza eficient prin arhiva electronica prin intermediul unui numar nelimitat perspective de afisare a continutului stocat pe baza metadatelor asociate. Scapa de afisarea greoaie a unor structuri arborescente fixe de fisiere si directoare. Acum utilizatorii isi pot defini, in functie de specificul activitatii desfasurare sau a departamentului din care fac parte, modalitati personalizate de vizualizare a continutului, fara a fi nevoie de implicarea persoanlului IT.

Aplicatie integrata de vizualizare a documentelor

  • Vizualizeaza PDF-uri, imagini scanate, documente Microsoft Word, fara sa parasesti SEAL;
  • Instrument web optimizat pentru afisarea fisierelor scanate de dimensiuni mari.

Colectii de documente – functionatilati avansate de partajare a continutului

  • Poti defini un set specific de informatii plecand de la nevoi concrete (colectii de documente) si sa le asociezi proprietati avansate de partajare (in interiorul si in afara organizatiei) pastrand in acelasi timp controlul asupra continutului (continutul nu paraseste arhiva). Legat de securitate, SEAL pune la dispozitia utilizatorilor mult mai mult decat liste de control al accesului (securitate definita pentru perioade limitate de timp, reguli de securitatea dinamice).

Reguli de securitate puternice si flexibile

  • Managementul utilizatorilor oferit out-of-the-box sau posibilitatea de integrare cu autentificarea LDAP;
  • Securitate atent reglementată utilizând liste de control acces, politici de securitate/niveluri de clasificare;
  • Securitate dinamică – reguli de securitatea puternice si flexibile bazate pe metadatele asociate;
  • Criptarea AES a conținutului.

Semnaturi digitale

  • Arhivarea pe termen lung cu ajutorul instrumentelor integrate pentru semnarea, vizualizarea si utlizarea certificatelor digitale pentru semnaturi digitale pentru a construi si administra o arhiva electronica in conformitate cu cerintele legale.

Managementul avansat al inregistrarilor

  • Aplica reguli de pastrare a documentelor de afaceri si distrugere controlata in cazul solicitarilor exprese (pe baza calendarului de rententie a inregistrarilor, a marcajelor de reținere si a cliclului de viata a fisierelor)
    Automatizarea politicilor de retentie si respecatare a reglementarilor pentru conformitate cu standardele nationale in vigoare sau la nivel de industrie
    Declararea obiectelor Oultook ca inregistrari de afaceri.

Arhitectura de baza

Modele de livrare

Disponibil atat ca licenta perpetua pentru implementare locala dar si ca livrare la cerere ca serviciu din cloud, poti alege ceea ce este cel mai bine pentru tine.

Star Storage In locatie

In Locatie

Alege instalarea la sediul companiei tale si utilizeaza infrastructura si resursele IT specializate deja disponibile pentru a elibera intregul potential al fortei tale de vanzari.

Star Storage Cloud

Din Cloud

Foloseste solutia „Din Cloud” pentru a plati exact cat folosesti, fara costuri initiale pentru infrastructura, software sau servicii de implementare.

Beneficii pentru afacerea ta

Star Storage Redu Costurile

 

Redu costurile

 La o fractiune din costurile platformelor traditionale de tip DMS/ECM.

Star Storage Creste eficienta

 

Creste eficienta

Transforma procesele bazate pe hartie in procese digitale.

Star Storage Solutie integrata

 

O singura solutie integrata

Arhiveaza orice, oricand fara sa pierzi controlul asupra continutului.

Star Storage Elibereaza resursele IT

 

Elibereaza resursele IT

Arhiveaza si vizualizeaza documente fara a cere ajutorul personalului IT.

Star Storage Respecta normele legale

 

Respecta normele legale

Diminueaza riscurile folosind o arhiva electronica in conformitate cu reglementarile legale.

Descarca sau afla mai multe

Alfa cum SEAL te poate ajuta sa-ti construiesti Biroul Digital

Inca ai intrebari? Solicita un demo

Inscrie-te astazi pentru o demonstratie gratuita
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
*Completand acest formular sunteti de acord ca datele dvs. de contact vor fi folosite de Star Storage in comunicari de marketing. Pentru mai multe informatii, consultati Termeni si conditii .