Contextul actual legat de pandemia de Covid-19 caracterizat de raspândirea virusului prin intermediul contactului direct dar și prin intermediul suprafețelor contaminate, ne-a arătat încă o dată necesitatea reducerii utilizării hârtiei.

Continuarea folosirii hârtiei constituie de altfel o barieră în calea eficienței, dar prin digitalizarea documentelor și automatizarea fluxurilor de lucru bazate pe documente digitale putem genera un impact real în creșterea productivității și scăderea costurilor. Suplimentar, în conextul actual, limitarea utilizării hârtiei contribuie direct la reducerea răspândirii coronavirusului, prin reducerea situațiilor de atingere a acesteia de către persoane posibil contaminate.

Star Storage vă pune la dispoziție servicii și soluții concrete pentru preluarea dosarelor medicale ale pacienților așa cum sunt ele păstrate în arhivele instituțiilor, digitalizarea acestora și extragerea informațiilor pentru regăsirea și folosirea ulterioară a acestora.

De ce să alegeți Star Storage pentru digitalizarea dosarelor medicale?

• Experiență dovedită de peste 19 ani în scanarea, arhivarea electronică și extragerea de date relevante din documente și cu un centru de conversie propriu cu o capacitate de peste 40 de milioane de pagini pe lună. Star Storage oferă o gamă completă de servicii pentru procesare și arhivare a documentelor medicale (documente din componența dosarului de sănătate, rețete, cereri de rambursare, etc.), pe baza propriilor noastre aplicații software de procesare a documentelor (StarCapture) și de gestionare a arhivei electronice conform legii (SEAL);
• Scenarii diverse de externalizare completă sau parțială a serviciilor de conversie digitală. De exemplu, documentele pot fi scanate local la sediul clientului iar procesarea acestora, extragerea datelor, crearea arhivei electronice se poate executa de catre personalul specializat din centrul nostru de conversie;
• Propriul centrul de prelucrare a documentelor situat în București, deschis încă din 2001, cu spații dedicate, separate din punct de vedere fizic, pentru înregistrarea documentelor, pregătirea, scanarea automată și manuală, indexarea și recompunerea dosarelor precum și tehnologie specifică:
  • 100+ stații de pregătire a documentelor;
  • 20+ echipamente de scanare profesională cu alimentare automată a documentelor (Kodak);
  • 15+ echipamente manuale de scanare profesională (Zeutschel: A0, A1, A2) care permit inclusiv scanarea documentelor de tip radiografie;
  • 10+ scanere profesionale de format mare (permit scanarea documentelor de până la 1,15 m lățime);
  • 100+ stații de indexare și asigurare a calității proceselor.

De ce să lucrați digital?

Utilizarea platformelor digitale aduce imediat un set extins de beneficii printre care:

• Continuitate operatională și creșterea eficienței actului medical, prin acces instant pentru personalul medical la orice informație din arhiva fizică, colaborare și interacțiune electronică pe dosarele medicale digitale;
• Reducerea răspândirii virusului prin limitarea utilizării hârtiei și implicit prin limitarea atingerii de către mai multe persoane a suportului de hârtie;
• Protejarea personalului medical, prin limitarea expunerii la factori de risc, cum ar fi prezența fizică în centrele medicale sau atingerea hârtiilor;
• Eliminarea ineficienței ca urmare a lucrului cu documente medicale pe hârtie – ore și uneori chiar zile consumate pentru căutarea și regăsirea datelor;
• Reducerea costurilor cu gestiunea arhivelor fizice și direcționarea fondurilor către activități cu impact în creșterea calității actului medical;
• Accesul instant, controlat și securizat la documentele medicale digitale de catre medici / personal autorizat;
• Colaborare de la distanță cu ecosistemul medical sau în interiorul centrului medical într-un mod sigur, trasabil și structurat prin intermediul colecțiilor de documente medicale digitale;
• Arhivarea electronică conform legii, pe termen lung, a dosarelor de sănătate – construirea unui sistem eficient și sigur de arhivare pe termen lung a dosarelor medicale.