Companie lider in Petrol si Gaze - Platforma si solutii gestiune documente si procese
Solutii din "Fabrica de Solutii Star Storage - Solutii de business adevarate, nu platforme!" si Servicii de Procesare Documente si Arhivare de la Star Storage
Stabilind la nivel de grup strategia utilizarii unei platforme de Enterprise Content Management pentru gestiunea tuturor documentelor organizatiei, compania a urmarit aceasta strategie pe parcursul intregului program de implementare.
Stabilind la nivel de grup strategia utilizarii unei platforme de Enterprise Content Management pentru gestiunea tuturor documentelor organizatiei, compania a urmarit aceasta strategie pe parcursul intregului program de implementare.
Cheia succesului a fost consistenta metodei de implementare si institutionalizarea unui stil de lucru repetabil, ceea ce a dus, in timp, la eficientizarea costurilor, atat pe partea de creare a noilor solutii, cat si pe zona de mentenanta si administrare.
Abordand o strategie "bottom-up", compania a inregistrat succese rapide, succesive, fapt ce a crescut la nivel global increderea in aceasta initiativa. Cateva din solutiile realizate:
- Gestiunea Sedintelor de Management;
- Organizarea, Procesarea si Gestiunea Arhivei Fizice si Electronice;
- Gestiunea documentelor din activitatea de Explorare si Productie;
- Gestiunea si publicarea Procedurilor Operationale Standard;
- Solutii de tip DMS (Gestiune Documente) pentru multiple departamente;
- Procesarea Facturilor de la Furnizori;
- Registrul Unic de Contracte;
- Gestiunea Contractelor de Vanzare;
- Gestiunea Litigiilor;
- Gestiunea documentatiei locatiilor fizice;
- Arhiva de documentatie pentru distributia de gaze;
- Gestiune documentatie de audit, control si aplicare masuri;
- Biblioteca de documentatie tehnica a infrastructurii existente;
- Gestiune documente din dosare de personal;
- Gestiunea autorizatiilor punctelor de lucru;
- Registratura, Secretariat si Flux de Corespondenta la nivelul companiei;
- Sistem de gestionare a documentatie de proiecte de inginerie si colaborare specifica;
- Arhive multiple de documentatie (ex: contracte, aprobari investitii etc).