Ce este SEAL pentru automatizarea proceselor in arhitectura, inginerie si constructii?
Fiecare aspect al proiectelor de arhitectura, inginerie si constructie implica un numar tot mai mare de documente care trebuie capturate, prelucrate, stocate, arhivate si gestionate. SEAL le permite contractorilor din sectorul de arhitectura, inginerie si constructii sa gestioneze continutul critic si procesele de afaceri asociate cu documentatia proiectelor de constructie si operatiunilor, obtinând astfel respectarea reglementarilor din industrie, reducerea costurilor si cresterea eficientei operationale.
PROVOCARI SI IMPLICATII IN AFACERE
Provocari:
• Gestionarea exacta a documentelor asociate proiectelor de constructie si a celor de administrare si intretinere a activelor critice din zona de constructie si inginerie;
• Unificarea documentelor aferente proiectelor provenite din diverse surse, pentru a asigura vizibilitatea completa a rezultatelor si starii proiectelor;
• Evitarea erorilor de planificare si a formularelor de comanda incorecte atunci cand se lucreaza in proiecte complexe si de anvergura;
• Implementarea proceselor de lucru colaborativ si partajarea securizata a datelor,pastrand in acelasi timp guvernanta si conformitatea deplina a informatiilor;
• Dezvoltarea unui sistem unificat de clasificare a datelor pentru a spori eficienta;
• Automatizarea proceselor de back-office deconectate, indelungate si ineficiente;
• Asigurarea unui mediu de munca sigur, respectarea reglementarilor si atenuarea riscurilor;
• Transferul simplu si fara batai de cap catre client al informatiilor si documentelor asociate fiecarui proiect, la sfarsitul acestuia.
Implicatii pentru afacere:
• Intarzieri in livrarea proiectelor si irosirea unor resurse pretioase;
• Risc reputational, inchideri si amenzi pentru nerespectarea reglementarilor industriei;
• Riscuri si costuri ridicate asociate cu erorile umane;
• Costuri ridicate pentru gestionarea si intretinerea proiectelor dupa livrare din
cauza predarii inadecvate a informatiilor si documentatiei aferente.
Prezentare generala a solutiei
Pe baza SEAL, platforma noastra de ultima generatie pentru gestiunea continutului si informatiilor, am dezvoltat solutii concrete care permit companiilor de inginerie si constructii sa protejeze si sa maximizeze valoarea documentelor specifice procesului, clasificandu-le si indexandu-le pentru accesare rapida. Solutiile Star Storage pot ajuta astfel contractorii sa gestioneze eficient aceste documente (indiferent de sursa sau format), procesele de afaceri asociate acestora si sa obtina avantaje suplimentare si economii de costuri prin integrarea cu alte aplicatii si sisteme.
Aflati mai jos cum functioneaza SEAL pentru Arhitectura, Inginerie si Constructii si cum ofera valoare reala pentru nevoile afacerii dvs.
Propunere de valoare
Automatizarea proceselor si cresterea eficientei operationale. Obtine excelenta operationala prin gestiunea precisa a tuturor documentelor asociate fiecarui proiect.
Gestionarea proiectelor de teren - la timp si in buget:
• Cea mai recenta versiune a documentelor de constructie disponibia in orice moment facilitand respectarea termenelor si raspunderea cu promptitudine la orice solicitare;
• Evenimente inteligente si notificari automate trimise atunci cand este necesara o actiune, prevenind blocarea proiectului;
• Reutilizarea informatiilor din proiectele anterioare ca suport decizional solid in viitor.
Colaboreaza si coordoneaza. Partajeaza datele in siguranta. Obtine acces la un mediu de date comun - un spatiu de lucru digital
partajat care actioneaza ca un singur punct referinta si care te va ajuta sa gestionezi eficient fiecare proces de dezvoltare a proiectului.
Sistem unificat de clasificare a datelor.
Localizeaza rapid si fara efort toate datele electronice ale proiectului.
Procese eficiente de back-office. Capabilitati puternice pentru fluxuri de lucru, reguli bazate pe metadate si evenimente inteligente
care lucreaza impreuna pentru reproiectarea, automatizarea si controlul proceselor interne, asigurand economii reale de costuri.
Respectarea reglementarilor si reducereariscurilor. Mediu de lucru sigur:
• Distribuirea automata a procedurilor de siguranta in format digital, pentru referinte ulterioare;
• Permiteti echipelor de sanatate si siguranta in munca sa actioneze rapid si sa faca toate operatiunile mai sigure.
Transfer usor de informatii si predarea corespunzatoare a proiectelor. Model unificat de informatii privind activele construite, dezvoltat de la inceputul proiectului si care cuprinde fiecare etapa din ciclului de livrare a informatiilor.
Cum arata SEAL pentru arhitectura, inginerie si constructii
Beneficiile solutiei
• Gestioneaza continutul critic si procesele de afaceri asociate cu documentatia proiectelor de constructii si operatiunilor;
• Protejeaza si maximizeaza valoarea documentelor specifice proceselor, clasificandu-le si indexand-le pentru accesul rapid la date al oricarui actor interesat;
• Gestionarea eficienta a tuturor documentelor (indiferent de sursa sau format) asociate cu fiecare aspect al mediului arhitectural, de inginerie si constructii si a proceselor de afaceri conexe;
• Obtineti avantaje suplimentare si economii de costuri prin integrarea cu alte aplicatii si sisteme;
• Digitalizarea simpla si convenabila a documentelor fizice - inclusiv documente de dimensiuni non-standard, cum ar fi planurile de format mare - folosind capabilitatile de scanare pentru documente atipice deja construite in SEAL;
• Asigura integritatea documentatiei proiectului prin aplicarea regulilor automate care pot identifica informatiile lipsa sau documente intregi;
• Esti permanent informat cu notificari automate pentru continut lipsa, prelucrare tardiva sau documente lipsa;
• Permite managerilor de proiect sa trimita solicitari electronice de oriunde folosind formulare electronice mobile;
• Captura mobila a informatiilor despre proiect cum ar fi rapoarte zilnice, note de livrare, rapoarte de accidente, pontaje si date asociate echipamentelor;
• Transformarea digitala a procesului de gestionare a schimbarilor prin captarea semnaturilor necesare in format electronic;
• Acces usor, partajare si colaborare pe documente in intreaga organizatie sau cu parteneri externi pe orice proiect;
• Redu semnificativ intarzierile si resursele pierdute prin utilizarea capabilitatilor de automatizare a fluxurilor de lucru;
• imbunatatirea eficientei prin simplificarea proceselor de aprobare folosind rutarea bazata pe decizii;
• Gestionarea exacta a documentelor legate de proiect;
• Vizibilitate completa a rezultatelor si starii proiectelor;
• Respecta termenele si raspunde rapid la orice solicitare;
• Gestioneaza eficient procesul de dezvoltare a proiectului printr-un proces de aprobare digital si structurat;
• Utilizeaza intreaga putere a echipei tale dand posibilitatea tuturor celor care lucreaza la proiecte ingineresti mari sa stie exact cum sunt gestionate date specifice, care este tipul acestora si unde le pot gasi;
• Automatizeaza procesele de back-office (gestionarea facturilor, aprobarea platilor, calcularea penalitatilor, gestionarea modificarilor contractelor etc.) si alte procese care au un impact direct asupra fluxului de numerar si a profitabilitatii;
• Nu rata niciodata informatiile relevante dintr-un raport de siguranta, trimite solicitari de respectare a normelor de siguranta cu un singur clic si primette alerte de oriunde, permitand echipelor de securitate si sanatate sa actioneze rapid pentru a face operatiunile mai sigure;
• Genereaza documentele de inchidere a proiectului in cateva minute;
• Redu costurile asociate cu controalele detaliate ale documentelor minimizand in acelasi timp riscurile si costurile ocazionate de aparitia litigiilor.