US: +1-718-407-2002 | EMEA/RO: +40 21 242 13 95

star storage GDPR compliance
Leo Gaciu Marketing & Communication Manager

Conformitatea cu GDPR – Cum arata viitorul companiei tale?

 

Autor: Leo Gaciu

 

Inchide ochii si paseste in viitor. Este August 2018 si compania ta este un exemplu de urmat in urma implementarii celor mai bune practici pentru a fi in conformitate cu GDPR. Clientii si furnizorii tai au incredere in modul in care organizatia ta gestioneaza datele lor - atat cele profesionale, cat si cele personale, in conformitate cu noile reglementari GDPR. Deciziile de business pe care le-ai luat anul trecut - inclusiv schimbarile la nivel de procese, tehnologie si comportament al utilizatorului - au imbunatatit la nivel general eficienta si controlul, au redus costurile si au accelerat veniturile.

 

Stakeholder-ii din diverse departamente - inclusiv Juridic, IT, Resurse Umane sau Managerii liniilor de business - s-au implicat in revizuirea modului in care informatiile personale de identificare (PII) au fost gestionate in intreaga organizatie. Ai cercetat cele mai bune practici de GDPR si ca urmare ai ajuns in punctul culminant in care in urma evaluarii ai descoperit o cantitate mare de informatii nestructurate: in email-uri, unitati partajate, SharePoint, aplicatii vechi, sisteme ECM traditionale si chiar spatii fizice de depozitare, care reprezinta un risc pentru organizatia ta din perspectiva GDPR.

Cum arata viitorul companiei tale?

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Revizuirea proceselor interne si a tehnologiilor folosite in companie au evidentiat potential de risc in urmatoarele domenii:

  • Gestionarea continutului nestructurat;
  • Implementarea unei politici de metadate puternica;
  • Instruirea angajatilor si impunerea unui comportament consecvent in gestionarea corecta a datelor;
  • Consecventa in solicitarea si inregistrarea consimtamantului pentru utilizarea datelor cu caracter personal in scopuri bine definite.

 

Angajamentul tau de a schimba modul in care gestionezi PII si de a diminua expunerea companiei a dus la implementarea unui nou sistem de gestionare a informatiei securizat si bazat pe metadate. Cu SEAL, noul tau sistem de gestionare a informatiilor la nivel de companie, ai posibilitatea sa captezi si sa migrezi continutul impreuna cu metadatele asociate din orice sursa, sa clasifici si sa imbogatesti, sa protejezi si sa pastrezi, sa impartasesti si sa detii controlul asupra celor mai pretioase bunuri din intreaga companie: informatiile.

 

Cheia succesului a fost capacitatea de valorificare a metadatelor si de a aduce structura continutului altfel nestructurat, cum ar fi emailuri si documente electronice din companie. In acest fel, ai obtinut o imagine unificata a continutului generat de utilizatori si aplicatii, castigand posibilitati nelimitate de vizualizare si partajare in siguranta a informatiilor chiar si in afara companiei, pentru imbunatatirea conformitatii fara a pierde nici macar o secunda controlul asupra gestionarii informatiilor.

 

Iata cum ar arata acest proces pentru cateva depatamente:

  • Marketing si Vanzari: Echipele tale de marketing, de vanzari si de gestionare a datelor au finalizat curatarea completa a tuturor informatiilor de contact (clienti potentiali, clienti), corespondenta si documente suport. Acestia au trimis o comunicare tuturor contactelor valide din baza de date, cu informatii despre modul in care datele lor vor fi gestionate in conformitate cu GDPR privind comunicarea cu clientii si le-au cerut sa re-aprobe utilizarea viitoare a informatiilor lor de client printr-un "opt-in" care nu era deja implementat. Echipele de vanzari sunt instruite pe deplin in cele mai bune practici pentru a lucra cu datele si documentele de vanzari si acum creeaza, actualizeaza si gestioneaza toate prezentarile, documentele clientilor si contractele cu informatii personale direct in sistemul CRM.
  • Resurse umane: Ai lucrat indeaproape cu departamentul de resurse umane pentru a identifica informatiile personale in mai multe sisteme informatice, dar si in bibliorafturile din diverse dulapuri. Documentele vechi si irelevante - atat fizice cat si electronice - au fost distruse in siguranta pentru a indeplini cerintele GDPR privind limitarea spatiilor de stocare. Ai implementat apoi arhiva SEAL pentru a gestiona informatiile personale in emailuri si documente si ai conectat-o la sistemul de resurse umane pentru a obtine o imagine centralizata a tuturor informatiilor despre personal. In etapa urmatoare ai implementat noi reguli predefinite bazate pe consimtamant pentru gestionarea datelor cu caracter personal - nu numai pentru angajatii companiei, ci si pentru potentialii candidati care au aplicat, dar nu au fost angajati si pentru antreprenori si colaboratori temporari. De asemenea, echipa de resurse umane a ajutat la lansarea unei serii de sesiuni de instruire si educatie pentru angajati. Desi aceste actiuni au fost o provocare, tu si colegii tai realizati beneficiile schimbarii obiceiurilor vechi, inradacinate, care in "fosta lume" au condus la probleme precum controlul versiunilor de documente, probleme de pastrare a documentelor si manipularea datelor angajatilor.
  • Achizitii: Ai actualizat contractele cu furnizorii pentru a te asigura ca cei clasificati ca procesatori de date au indeplinit standardele tale privind politica de date. Ai maximizat platforma de management a informatiilor pentru a gestiona toate contractele si documentele justificative.

Felicitari! Ai devenit leader in industria din care faci parte in ceea ce priveste gestionarea informatiilor cu caracter personal - cu politici de confidentialitate a datelor in conformitate, o politica consecventa privind metadatele, o tehnologie scalabila, securizata si o cultura organizationala centrata pe cele mai bune practici de gestionare a datelor.

 

Este compania ta pregatita pentru GDPR sau esti inca in etapa de auditare a proceselor, tehnologiilor si comportamentului angajatilor? Contacteaza-ne pentru a afla cum te putem ajuta in ordonarea continutului nestructurat. Cu peste 17 ani de experienta in gestionarea informatiei, Star Storage ofera o solutie concreta de managementul documentelor care raspunde cerintelor GDPR.

 

Pentru mai multe informatii despre SEAL, va invitam sa vizitati www.seal-online.com. SEAL este o platforma de administrare unificata a informatiilor care stocheaza continut nestructurat si metadate asociate intr-un singur depozit consolidat. SEAL iti permite sa protejezi, sa reutilizezi si sa distribui in siguranta inregistrarile electronice, respectand in acelasi timp conformitatea cu prevederile legale.

Vrei sa afli mai multe?

Descarca Tip Sheet - Trei pasi esentiali pentru a fi conform cu GDPR, scris de AIIM (Asociatia pentru Managementul Informatiei)
Descarca
3 pasi esentiali catre conformitate cu GDPR

Descarca
Star Storage Parteneri
In fata timpului si a
nevoilor de business

Digital Innovation Fest

Star Storage demonstreaza in cadrul evenimentului Digital Innovation Fest ca tehnologia nu este doar pentru afaceri, ci pentru oameni

 

Star Storage a desfasurat marti, 26 septembrie 2017, cel mai mare eveniment anual dedicat clientilor proprii din cele mai importante industrii.

 

Evenimentul si-a propus sa aduca impreuna oameni de business cu putere de decizie in organizatiile din care fac parte pentru a dezvolta cele mai de interes subiecte ale momentului alaturi de invitati internationali, leaderi in managementul continutului, analisti Gartner si specialisi locali.

 

Digital Innovation Fest a avut loc marti, 26 septembrie 2017 la Stejarii Country Club si desi aflat la prima editie a avut peste 100 de participanti din cele mai puternice industrii: servicii financiare (banci, asigurari, IFN-uri s.a), utilitati, telecom, industrii si sectorul public.

 

Mesajul principal al evenimenului, completat si de invitatii speciali din Norvegia, Olanda, UK a fost acela ca tehnologia nu este un element abstract care face bine doar la nivel de business, ci se reflecta cel mai bine in viata si si starea de bine a oamenilor.

 

Utilizarea tehnologiei este un element cheie in ceea ce priveste diferențierea și inovația pentru a atinge cele cinci rezultate primare: creșterea conformitatii și reducerea riscurile prin administrarea informațiilor unificate, obtinerea economiilor de costuri și cresterea timpului de iesire pe piata prin regândirea operațiunilor și a proceselor, creșterea loialitatea clienților și a veniturilor prin îmbunătățirea experienței clienților, identificarea unor noi fluxuri de venituri si accesarea de noi piete cu modele de afaceri inovatoare ajutand angajatii sa facă mai mult cu mai puține resurse.

 

Alaturi de Atle Skjekkeland – Senior Vice President at AIIM (The Association for Information and Image Management, Lukas Erben – Vendor Executive Manager at KPC – Group (Gartner CZ/SK/RO), Alex Padureanu – Deputy CEO & Fundraising Director at Hospices Of Hope (UK & USA) si expertii locali s-a discutat despre cele mai de interes subiecte ale momentului, clientii avand oportunitatea de a afla răspunsuri si bune practici în ceea ce privește creșterea productivității sau ce masuri pot fi luate pentru o mai buna gestionare a măsurile ce trebuie luate pentru a fi în conformitate cu noile reglementări pentru protecția datelor cu caracter personal (GDPR).

 

Participantii au beneficiat si de sesiuni dedicate pe industrii, completate de cateva demonstrații live ale soluțiilor prezentate, cu scopul de a-i ajuta in identificarea unor abordări inovatoare pentru provocările zilnice si să exploreze noi modalități de a face diferența pe o piata foarte competitiva.

 

“Digital Innovation Fest a fost felul nostru de a multumi clientilor ca ne sunt alaturi, unii dintre ei de peste 10 ani din cei 17 de cand suntem pe piata, de le transmite cum am evoluat si cum ne-au schimbat perspectivele experientele colaborarea cu clientii internationali. Tehnologia nu mai este doar despre business, azi este despre oameni, despre cum sa ii ajuti sa isi eficientizeze munca sau chiar despre cum sa faci viata mai usoara unor pacienti in comunicarea cu cadrele medicale.

 

Avem in desfasurare un proiect cu un impact foarte mare la nivelul serviciilor medicale de ingrijire paleativa. Incercam alaturi de Hospices of Hope sa imbunatatim comunicarea medic pacient cu ajutorul echipamentelor mobile. Credem ca este un proiect care va revolutiona sistemul medical si vom reusi sa ajungem la cat mai multi pacienti inregistrati in program.”, a declarant Catalin Paunescu, CEO Star Storage.

 

Atmosfera de festival a completat foarte bine continutul de valoare livrat in salile dedicate, invitatii bucurandu-se de muzica, dans, jocuri de lumini, burgeri si clatite ca intr-un festival stradal.

Star Storage Distrugere documente

Noua dieta de business: consuma mai putina hartie cu biroul digital

Cu o productivitate a muncii pe ora lucrata, de 5-6 ori sub media europeana, companiile romanesti au o evidenta nevoie de modernizare. Trecerea la biroul digital reprezinta o sansa reala de progres, in masura in care antreprenorii locali inteleg ca fluxurile de lucru bazate pe hartie sunt lipsite de eficienta, faciliteaza aparitia erorilor si genereaza costuri nejustificate.

 

Asociat frecvent conceptului „paperless”, biroul digital nu inseamna insa eliminarea completa a hartiei, ci digitalizarea fluxurilor de lucru, pentru ca eficienta muncii sa creasca, iar costul de timp si bani sa scada. Ce implica insa trecerea la biroul digital, dintr-o perspectiva practica? Simpla adaugare a unui scanner si a unor abonamente de date mobile nu inseamna transformare digitala. Este nevoie de mai mult.

 

Colaborare si digitalizare

Atat pentru o fabrica din inima Baraganului, cat si pentru un cabinet de avocatura de pe Calea Victoriei, biroul digital implica generarea, circularea si consumul informatiei pe suport electronic. Dar si lucru in echipa, mobilitate, arhivare si securitatea datelor. Transformarea digitala a biroului incepe odata cu folosirea in mod permanent a mesageriei electronice, a solutiilor de lucru colaborativ si partajare a documentelor. Astfel, informatia circula rapid, deciziile pot fi sustinute cu date reale, iar clientii primesc raspuns in timp util. Activitatea curenta devine mai eficienta si mult mai flexibila, iar angajatii isi pot derula activitatea din orice locatie cu ajutorul echipamentelor mobile (laptop, tableta, telefon).
Pentru generarea, circulatia si partajarea documentelor intre membrii aceleasi echipe sau cu exteriorul, o solutie simpla si eficienta este Office 365. Disponibila prin abonament, suita de productivitate de la Microsoft ofera atat acces la clasicele Outlook, Word si Excel, cat si spatiu personal pentru stocarea documentelor si un mod usos de colaborare, prin SharePoint Online. Indiferent de natura activitatii sau dimensiunea organizatiei, Office 365 este cel mai bun inceput pentru crearea unui birou digital.

 

Cum sa elimini 10 tone de hartie

In mod evident, exista domenii in care activitatea este mai complexa si unde legislatia impune pastrarea documentelor pe hartie o perioada indelungata. Pentru astfel de organizatii, care gestioneaza un numar mare de documente, exista solutii pentru digitizarea documentele fizice si organizarea operatiunilor de tip registratura. Conform datelor prezente pe SEAP (Sistemul Electronic de Achizitii Publice) o primarie de oras mare cumpara si consuma anual cca 10.000 de topuri de hartie, ceea ce ar umple un birou de dimensiune medie. Cu o aplicatie precum StarCapture, orice companie sau institutie publica poate transpune rapid toate documentele fizice in format electronic, iar ulterior le poate partaja usor, conform fluxurilor de lucru specifice activitatii. Iata cum 10 tone de hartie pot fi mult mai usor de manipulat si depozitat, iar informatia mai rapid de regasit.
Daca pentru utilizatorii individuali, Office 365 acopera cerintele de stocare a informatiilor, la nivel de organizatie documentele digitale trebuie arhivate cu o solutie profesionala, care sa permita o administrare eficienta, atat din punct de vedere stocare cat si clasificare, cautare si regasire. Spre exemplu, SEALraspunde tuturor cerintelor de arhivare pe termen lung ale unei companii private sau institutii publice. Mai mult, este un instrument usor de auditat si disponibil tot pe baza de abonament lunar.

 

Trend versus necesitate

Multi considera ca „transformarea digitala” este doar un trend imprumutat din economia occidentala. La o analiza atenta insa, beneficiile acestei evolutii sunt relativ usor de inteles si evaluat. Orice antreprenor ar trebui sa-si puna o intrebare simpla: „ce imi consuma cel mai mult timp”? Raspunsul este la fel de simplu: cautarea informatiilor, interventia manuala asupra documentelor, pregatirea unor sedinte prelungite etc. Timpul este cel mai mare castig adus de digitalizare, pentru ca orele castigate se transforma in productivitate si profitabilitate.

 

Pentru Romania, datele furnizate de Eurostat arata o dublare a salariului minim intre anii 2008-2016 si implicit o crestere generala a nivelului de salarizare, ceea ce duce la necesitatea vitala de crestere a productivitatii. Pentru ca angajatii sa fie mai eficienti, acestia trebuie sa elimine timpii morti, sa poata colabora facil cu colegii si sa fie mobili. Greu de realizat, daca majoritatea informatiilor stau pe suport hartie. Hartia induce costuri mari de productie, manipulare si stocare si limiteaza drastic circulatia informatiei. Daca doriti sa iesiti din aceasta capcana, Star Storage este furnizorul de solutii integrate, partenerul de care aveti nevoie pentru construirea biroului digital si utilizarea unui mediu de lucru colaborativ cu documente in format electronic.

Star Storage Parteneri
SEAL certificare integrare
cu SAP NETWEAVER

Certificare SEAL Content Library Service for SAP

Star Storage a anunțat astăzi că versiunea 17.03 a soluției sale SEAL Content Library Services a obținut certificarea SAP pentru integrarea cu platforma SAP NetWeaver®. Soluția s-a dovedit compatibilă cu soluțiile SAP®, oferind posibilitatea integrării funcționalităților complexe de arhivare a informațiilor din sistemul SEAL Unified Records Management, bazat pe platforma Hitachi Content Platform (HCP) și avantajele aplicației SAP ERP.

 

SAP ICC (Centrul de integrare și certificare SAP) a atestat integrarea soluției Star Storage SEAL Content Storage Services versiunea 17.03 cu SAP NetWeaver®, oferind astfel o modalitate mai simplă de a elibera spațiu de stocare din SAP, de a îmbunătăți atât timpul de răspuns, cât și disponibilitatea sistemului, dar și de a rezolva problemele de performanță cauzate de dimensiunea mare a bazelor de date sau a informațiilor tranzacționale vechi. Această soluție ajută companiile să utilizeze platforma software SAP la capacitate maximă, în timp ce arhivează documente de business și prelucrează metadatele asociate (atribute pentru fiecare document arhivat) și fișiere SAP de tip arhivă (fișiere ADK), din orice aplicație SAP Business Suite. Acest lucru permite chiar și utilizatorilor care lucrează în afara programului SAP să acceseze, să vizualizeze și să partajeze documente direct din interfața de utilizator SEAL pentru o experiență îmbunătățită.

 

Pentru optimizara arhivării datelor din SAP, SEAL furnizează un conector construit pe baza tehnologiilor standard SAP (server de conținut HTTP și conector Java), care oferă un repository universal de conținut sigur și scalabil (bazat pe platforma Hitachi Content Platform), cu o interfață puternică, dar ușor de folosit de către utilizatorii non-IT și de business.

 

„Suntem încântați să anunțăm această realizare de succes prin care soluția noastră SEAL Content Library Services versiunea 17.03 este acum certificată SAP pentru integrarea cu platforma SAP NetWeaver®. Abilitatea soluției SEAL Content Library Services de a valorifica potențialul de business al soluțiilor SAP și de către alți furnizori se va dovedi extrem de benefică angajamentelor actuale și viitoare ale clienților”.

Cătălin Păunescu, CEO al Star Storage.

Vezi comunicat de presa
Star Storage Parteneri
Ultimele Stiri Star Storage

Participa alaturi de noi la cele mai importante evenimente internationale din industrie

Vom fi prezenti in cadrul celor mai prestigioase evenimente care vor avea loc in aceasta toamna. Ne-ar placea sa te avem alaturi!

 

1. Afla care sunt noile frontiere ale Cloud-ului la nivel european in cadrul EuroCloud Forum 2016 din Bucuresti.

 

Clientii si furnizorii de Cloud, organizatii de cercetare orientare pe Cloud, startup-uri, reprezentati ai partidelor politice si ai administratiei publice centrale, dar si alte parti interesate de zona Cloud-ului se vor intalni pentru cel de-al 7-lea Congres EuroCloud in Bucuresti pe data de 5 si 6 Octombrie, 2016.

 

EuroCloud Forum se afla la cea dea 7-a editie a EuroCloud Congress desfasurata anual in Europa si pentru prima oara organizata in Romania. Cu sloganul "Crearea de noi frontiere Cloud la nivel European", va fi cel mai mare forum din industria Cloud-ului din Europa.

Locatie: Bucuresti, Romania
Data: 5 - 6 Octombrie 2016
Adresa: Centrul expozitional Romexpo, Bld. Marasti nr. 65-67, sector 1

 

Afla mai multe informatii despre eveniment aici: http://forum.eurocloud.org/

 

2. Cunoaste-i pe cei care vor modela viitorul "smart" la Nordic Edge Expo 2016!

 

Nordic Edge Expo este unul dintre cele mai importante evenimente din Europa pentru cei dedicati solutiilor tehnologice care vor transforma orasele, comunitatile, companiile si locuintele in spatii inteligente..

 

Nordic Edge isi doreste sa devina una din cele mai importante arene pentru schimbul de cunostinte si inspiratie pentru creatorii afacerilor, locuintelor si oraselor de tip smart. Datorita prezentei celor mai buni strategi si a celor mai buni executanti, Nordic Edge Expo va fi un eveniment care nu trebuie ratat pentru oricine este interesat de domeniu, datorita schimburilor de idei, inspiratie, noi perspective si solutii de actiune.

Locatie: Stavanger, Norvegia
Data: 6 - 7 Octombrie 2016
Adresa: Stavanger Forum, PO Box 410, 4002 Stavanger

 

Alfa mai multe informatii despre eveniment aici: http://www.nordicedge.org/

 

3. Obtine cunostinte valoroase la Smart City Expo World Congress

 

Congresul va reuni peste 400 de factori de decizie si inovatori din lumea intreaga care vor impartasi din experienta lor, vor dezbate provocarile cu care se confrunta orasele in care locuim, vor incuraja gandirea laterala si vor trage un semnal de alarma la nivel global pentru a actiona in dezvoltarea oraselor utilizand solutii inteligente (smart).

Locatie: Barcelona, Spania
Data: 15 - 17 November 2016
Adresa: Fira de Barcelona (Gran Via Venue) Avinguda Joan Carles I, 58 08908 L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona)

 

Afla mai multe informatii despre eveniment aici: http://www.smartcityexpo.com/

Star Storage Distrugere documente

Colecteaza si distruge securizat documentele din cadrul companiei cu StarHive Secure Office!

Venim in intampinarea ta cu un serviciu care iti permite sa colectezi si sa distrugi securizat documentele strategice din cadrul companiei, fara sa iti mai faci probleme legate de posibilitatea existentei de brese de securitate sau de costurile ridicate generate de operatiunile adiacente.

 

Cu serviciul de colectare si distrugere securizata a documentelor pe suport de hartie, singurul lucru pe care trebuie sa il faci este sa pui documentele intr-un container StarHive sigilat si inseriat, iar de restul de ne ocupam noi, sub atenta ta supraveghere!

 

StarHive Secure Office iti ofera siguranta ca informatiile confidentiale nu vor parasi organizatia necontrolat si ca persoanele neautorizate din cadrul companiei sau din exterior nu vor avea acces la documentele tale, chiar daca acestea nu mai sunt de actualitate sau de interes pentru tine.

 

 

Comanda direct pe www.star-hive.ro sau suna acum la 0744-425683! Un consultant dedicat de la Star Storage iti sta in permanenta la dispozitie!

Star Storage Distrugere documente

Cum sa optimizezi activitatile de administrare a datelor?

1Gestionarea corespunzatoare a datelor companiei tale este valoroasa, atat pentru asigurarea compliatei cu normele legale in vigoare, dar si ca suport pentru procesele de afaceri prin refolosirea valorii generate deja in cadrul tranzactiilor anterioare. SEAL iti permite sa stochezi inregistrari electronice ale documentelor pe hartie sau nativ in format digital (facturi electronice, desfasuratoare de apeluri, extrase de cont etc.).

 

Cu SEAL Compliance Edition detii controlul asupra arhivei electronice respectand in acelasi timp reglementarile legale in vigoare!

– Elimini riscul de a pierde sau a distruge documentele importante;
– Respecti reglementarile legale – aplicatia fiind in conformitate cu Legea 135/2007 prin aplicarea semnaturii digitale certificate si a marcilor temporare pe documente arhivate;
– Asiguri securitatea informatiilor prin acces controlat la arhiva electronica;
– Regasesti si accesezi rapid informatiile necesare in mod curent;
– Elimini costurile directe si indirecte legate de o investie intr-o solutie IT complexa, proprie;
– Reduci semnificativ costurile de stocare si administrare a arhivei de documente actuale;
– Ai in permanenta o imagine completa asupra tuturor documentelor arhivate;
– Economisesti timpul prin refolosirea continutului documentelor deja create in companie;
– Reduci costurile cu copierea documentelor – Folosesti usor informatiile din documentele necesare in procesele de afaceri;
– Reduci incarcarea angajatilor responsabili de coordonarea arhivei in format fizic.

 

Comanda direct pe  www.seal-online.ro ! Un consultant dedicat de la Star Storage iti sta in permanenta la dispozitie!

Star Storage Distrugere documente

De ce ai nevoie de solutii inteligente in managementul documentelor?

Organizatiile, indiferent de dimensiuni  si de domeniul in care activeaza, produc si administraza mai multe documente, in mai multe formate, decat oricand pana acum. Astfel ca acestea trebuie sa faca fata unui numar tot mai mare de provocari legate de arhivarea documentelor, ca:

  • Riscul pierderii sau deteriorarii documentelor fizice;
  • Timp semnificativ pentru regasirea informatiilor nestructurate;
  • Distributia greoaie a informatiilor intre utilizatorii autorizati din interiorul/exteriorul organizatiei;
  • Costuri mari de copiere in cadrul procesului de documentare;
  • Riscul pierderii datelor electronice gestionate de aplicatiile organizatiei;
  • Dificultati de colaborare in indeplinirea proiectelor comune;
  • Suport decizional neadecvat;
  • Dificultati in proiectarea fluxurilor de lucru si coordonarea activitatilor;
  • Costuri asociate intretinerii locatiilor special amenajate pentru pastrarea arhivei fizice.

 

Externalizarea serviciilor de arhivare si management al arhivelor

Divizia de Servicii Externalizate de Arhivare si Management al Arhivelor (Archiving Management Outsourcing) va ofera posibilitatea unica de gestiune „clasica” a arhivelor fizice, in paralel cu digitizarea informatiei atat in front end (in punctul de productie), cat si in „back end” (arhivarea electronica a documentelor fizice) si transmiterea rapida a acesteia pe fluxurile de lucru, astfel incat utilizatorii autorizati sa poata accesa informatia in timp real, indiferent de locatia in care acestia se afla. In acest mod puteti fi siguri ca aveti o privire de ansamblu asupra ciclului de viata al documentelor dumneavoastra.

 

Beneficii

  • Reducerea costurilor de stocare a documentelor in format fizic cu pana la 50%;01
  • Eliberare din spatiul destinat birourilor;
  • Eliminarea a 30% – 50% din inregistrarile vechi;
  • Reducerea incarcarii angajatilor responsabili cu coordonarea arhivei fizice;
  • Digitizarea optionala numai in acea parte a arhivelor care creeaza cele mai mari costuri;
  • Acces rapid la orice document digitizat, arhivat fizic sau stocat in data center;
  • Acces mult mai usor la sistemul integrat pentru managementul arhivelor fizice si electronice;
  • Protectia documentelor prin existenta documentelor martor in format digital;
  • Asigurarea securitatii datelor si a accesului controlat la informatiile existente in arhiva digitala;
  • Posibilitatea regasirii rapide si a vizualizarii documentelor;
  • Reducerea costurilor de copiere in cadrul procesului de documentare;
  • Posibilitatea de refolosire a continutului existent;
  • Integrarea mai rapida a informatiilor in procesele de afaceri;
  • Distributia rapida a informatiilor intre utilizatorii autorizati din interiorul/exteriorul organizatiei;
  • Colaborarea facila in indeplinirea proiectelor comune;
  • Sporirea eficientei proceselor de afaceri prin instrumente de notificare automata si asignare de sarcini;
  • Furnizarea unei imagini complete a procesului de afaceri;
  • Suport decizional puternic ce permite monitorizarea, administrarea, controlul si marcarea performantelor pentru toate procesele de management;
  • Proiectari rapide de fluxuri de lucru in functie de nevoile specifice;
  • Investitii eficiente, pe masura nevoilor identificate de organizatii.
Star Storage Distrugere documente

Castiga bani si timp! Este momentul sa alegi arhiva electronica de documente!

Vrei sa scapi de povara administrarii si regasirii informatiilor importante din „muntele” de documente, fara sa investesti intr-un sistem propriu de arhivare electronica a documentelor? Platesti cat arhivezi!
ESTE MOMENTUL SA ALEGI STAR STORAGE!

 

Star Storage este leader-ul de piata pe servicii de arhivare documente: arhivare fizica si arhivare electronica.

 

Expertii Star Storage au pentru tine solutia potrivita de arhivare digitala si gestiune a arhivei electronice. Alege acum varianta CAPEX (Investitie) sau OPEX (Cheltuiala operationala) in functie de nevoia companiei tale!

 

 

In cazul in care doresti sa utilizezi temporar pachetul de arhivare electronica ai posibilitatea sa-l inchiriezi si sa incepi imediat sa-l folosesti!

 

Platesti pe luna si il poti utiliza exact atunci cand ai nevoie de el si pentru cat timp ai nevoie!

 

Vrei sa scapi de povara administrarii si regasirii informatiilor importante din „muntele” de documente, fara sa investesti intr-un sistem propriu de arhivare electronica a documentelor? Platesti cat arhivezi!

 

Alege serviciile externalizate de stocare si gestiune a arhivei electronice a documentelor  Seal On Demad Business Edition sau   Seal On Demad Compliance Edition    oferite de catre Star Storage sub forma unei solutii complete de conversie documente in format electronic si arhivarea acestora in cel mai sigur centru de date din Romania, fara investitii initiale, pe baza unui abonament lunar accesibil si flexibil, adaptat perfect nevoilor companiei tale.

 

Platesti cat arhivezi!

Platesti pe luna si ai primul serviciu din Romania pentru gazduirea si gestiunea arhivei electronice a documentelor.

 

Astfel vei avea ai acces rapid si sigur la informatiile continute in arhivele istorice, dar fara a va mai confrunta cu bataile de cap legate de conversia documentelor in format electronic sau de investitiile in echipamente mari si personal calificat.

 

Lasa profesionistii sa se ocupe in intregime de arhiva ta!  

 

Peste 13 ani de experienta, sute de proiecte desfasurate, cel mai mare Centru de Conversie din Europa Centrala si de Est, si peste 300 de specialisti si echipamente de ultima generatie iti stau la dispozitie permanent pentru realizarea conversiei in format electronic a documentelor si administrarea arhivei. In plus, documentele in format electronic rezultate in urma conversiei sunt gazduite in Centrul de Date Star Storage – cel mai sigur centru de date din Romania!

Castiga bani si timp! Este momentul sa alegi arhiva electronica de documente! 

Contacteaza-ne

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Star Storage Distrugere documente
To give you the best experience, Star Storage website uses cookies. By continuing on this website you agree to our privacy policy.
Accept