6 pasi catre biroul digital
In ciuda focusului pe tehnologiile digitale inovatoare, cele mai multe companii au inca un drum lung de parcurs in calatoria lor de transformare digitala. O transformare digitala de succes vine nu doar prin punerea in aplicare a noilor tehnologii, ci din transformarea organizatiei existente pentru a profita la maxim de posibilitatile pe care noile tehnologii le ofera.
Iata mai jos 6 pasi catre transformarea digitala.
1. Esti deschis catre schimbare?
Schimbarea este un proces: cand progresul intarzie, concentreaza-te pe lectiile invatate
47% Factorul uman – nevoia de a tine in maini ceva palpabil – ramane motivul principal pentru utilizarea hartiei, asa cum reiese din studiu
2. Ia-te dupa multime
Orienteaza-te dupa clienti sau tendintele din industrie – vezi cum se propaga valul si actioneaza corespunzator
65% Cererea de comunicare fara hartie este in creștere
38% Dintre repondenți spun ca acum primesc mai multe facturi digitale decat cele pe hartie
3. Utilizeaza informatia
Posibilitatea de a accesa informatia oricand si oriunde este un avantaj competitiv major
44% Viteza de disponiblitate a datelor este cel mai mare avantaj oferit de captura mobila a datelor pentru organizatii
4. Cauta sprijin in cadrul managementului
Identifica cine se ocupa cu procesele de schimbare si atrage sprijinul acestor persoane pentru politici bazate pe eliminarea hartiei.
47% Lipsa initiativelor managementului de a renunta la documentele pe hartie se crede ca e principalul motiv pentru pentru utilizarea in continuare a documentelor pe suport de hartie
5. Imlementeaza un proces pilot
Nu exista procese fara hartie? Fa un test – poate Account Payable (AP) – dupa care monitorizeaza, repeta si invata.
38% Cand este vorba despre conversia proceselor cheie de business, Account Payable (AP) este principala
prioritate, conform respondentilor.
6. Elimina barierele
Cauta moduri de extindere a activitatilor de captura, acces si interactiune cu clientii tai dincolo de zidurile companiei
20% Dintre repondenti sunt in curs sau au in plan sa adopte o solutie de captura a documentelor livrata din Cloud in urmatoarele 12-18 luni
Recomandari:
- Renuntarea la hartie nu se poate face peste noapte; Insista: ROI apare dupa aproximativ 6 luni, asa cum raporteaza 45% dintre organizatii.
- Tehnologia este un instrument, asa ca actioneaza strategic. Atunci cand pachetele de solutii nu sunt compatibile cu organizatia ta, ia in calcul aplicatii agile pentru a satisface cerintele de captura si digitalizare.
- Oamenii sunt cei mai importanti. Tine cont de usurinta in utilizare si o experienta prietenoasa pentru utilizatori.