US: +1-718-407-2002 | EMEA/RO: +40 21 242 13 95

Star STorage HR in Era Digitala
Leo Gaciu Marketing & Communication Manager

HR in Era Digitala: de la simpla administrare a hartiilor la atragerea si dezvoltarea talentelor

Departamentul de resurse umane reprezinta o componenta esentiala in cadrul oricarei organizatii. Cu responsabilitati majore in recrutarea si gestionarea relatiilor cu angajatii pe intreaga durata a activitatii acestora in companie si chiar ani de la terminarea contractului lor de munca, activitati complexe de organizare a programelor de instruire si dezvoltare a personalului si impovarati pe deasupra si de respectarea normelor si cerintelor legale, sarcinile HR-ului sunt departe de a fi simple. Si, pentru a adauga si mai multa complexitate, imagineaza-ti ca toate aceste procese presupun lucrul cu un munte de documente provenite din diverse surse, care contin o multitudine de informatii cu caracter personal ce intra sub incidenta noilor reglementari GDPR.

 

Resursele umane se confrunta astfel cu provocarea de a mentine controlul asupra tuturor informatiilor si proceselor de afaceri asociate, maximizand eficienta si respectand politicile companiei. Un pas natural este sa automatizezi cat mai mult posibil procesele de afaceri si sa iti construiesti Biroul Digital de HR ca parte a unei politici integrate de guvernanta a informatiilor pentru a lucra in siguranta si a distribui documentele asociate in format electronic.

 

Este timpul sa te concentrezi asupra initiativelor strategice, cum ar fi atragerea, dezvoltarea si mentinerea talentelor, in loc sa pierzi timp pretios cu simpla gestionare a documentelor pe hartie.

 

Provocari privind guvernanta informatiilor cu care se confrunta managerii de resurse umane:

   Probleme si nevoi specifice    Impact asupra organizatiei    Ce trebuie sa faci ca manager de resurse umane
  • Cresterea volumului continutului nestructurat (inregistrari pe hartie si electronice, cum ar fi: taxele, concediile, asigurarile medicale si contributiile la pensie, contractele angajatilor, CV-urile, e-mailurile si alte tipuri de documente administrative)
  • Duplicarea si recrearea continutului existent
  • Timp consumat cu procesele manuale de copiere, trimitere prin email si posta a documentelor HR
  • Procese nesigure de stocare a documentelor in diverse locatii
  • Lipsa capabilitatilor de audit si raportare necesare cererilor venite din interiorul si exteriorul companiei
  • Raspuns rapid la schimbarea fortei de munca. In noua era mobila si conectata, gestionarea eficienta a documentelor HR inseamna asigurarea unui acces mai rapid la informatii, cu securitate mai puternica
  • Redu costurile si concentreaza-te asupra initiativelor strategice cum ar fi atragerea, dezvoltarea si pastrarea talentelor.
  • Accesare greoaie, incompleta a documentelor angajatilor
  • Costuri mai ridicate cu forta de munca
  • Pierderea documentelor HR
  • Duplicarea eforturilor
  • Imposibilitatea de a verifica termenul de pastrare
  • Intarzieri in prelucrarea documentelor de hartie
  • Risc de amenda pentru nerespectarea conformitatii
  • Timp si costuri suplimentare pentru echipa de HR care trebuie sa asigure conformitatea legala prin procese manuale
  • Costuri ridicate cu stocarea si livrarea documentatiei
  • Costuri ridicate pentru departamentul IT care trebuie sa gestioneze mai multe depozite de continut
  • Preocupari legate de confidentialitate si securitate.
  • Digitizeaza documentele pe hartie
  • Structureaza continutul folosind puterea metadatelor
  • Asigura acces rapid si usor la documentele de HR
  • Automatizeaza fluxurile de lucru pentru rutarea si aprobarea documentelor HR
  • Asigura securitatea, protectia si recuperarea datelor
  • Asigura securitatea si integritatea informatiilor cu caracter personal
  • Ofera personalului de resurse umane acces rapid si usor la solutii, crescand astfel eficienta si productivitatea
  • Imbunatateste capabilitatile de audit si rapoartare
  • Creste productivitatea si concentreaza-ti eforturile catre initiativele strategice si mai putin pe cele administrative
  • Redu expunerea companiei si amenzile prin implementarea proceselor HR permanent auditabile.

 

Pentru a te asigura ca toate fisierele angajatilor sunt actualizate si accesibile de catre departamentul HR, ai nevoie de o solutie care poate fi usor adoptata la nivelul intregii companii fara perturbarea activitatii curente. Pentru a livra valoare reala o astfel de solutie, trebuie sa simplifice munca de zi cu zi a colegilor tai, sa imbunatateasca semnificativ interactiunea cu angajatii si sa faciliteze colaborarea si schimbul de informatii. Iti recomandam sa cauti o solutie completa care sa capteze toate documentele cu privire la resursele umane (documentele pe hartie si electronice), sa le arhiveze in siguranta intr-un depozit electronic unificat la nivelul intregii tale organizatii si sa ofere personalului autorizat posibilitatea de a le accesa rapid, oricand si de oriunde.

Implementarea acestei solutii iti va oferi astfel o viziune unificata a angajatilor si un dosar electronic complet pentru cresterea productivitatii, reducerea costurilor si respectarea cerintelor legale.

 

3 componente principale care iti vor face viata mai usoara:

 

  • Extragerea datelor din documentele si formularele HR

Cauta o aplicatie profesionala de captura a datelor si a documentelor, care iti va permite sa extragi informatii de pe hartie; rapid si precis, sa indexezi, sa clasifici si sa semnezi digital documentele –  transformate din hartie in format electronic sau generate de calculator (e-mailuri, documente PDF si MS Office, imagini etc. ) si sa le exporti in arhivele conforme cu reglementarile legale pentru pastrarea inregistrarilor de afaceri.

 

  • Rutarea si aprobarea documentelor

Intreaba-te cum poti automatiza rutarea si aprobarea documentelor HR, cum ar fi achizitiile angajatilor sau cerererile de concediu.

Utilizand fluxuri de lucru predefinite sau personalizate permanent auditabile – cu scopul de a urmari toate sarcinile efectuate de un utilizator pe orice document; o solutie de registratura electronica si gestiune a corespondentei iti va transforma departamentul de primire a corespondentei dintr-un centru de costuri si o sursa continua de blocaje intr-un bun strategic generator de valoare reala pentru intreaga companie. Cu functionalitati avansate pentru inregistrare, scanare, extragere de date si rutare automata a documentelor, aceasta solutie iti va permite identificarea si extragerea continutului valoros din corespondenta de afaceri primita fie pe suport hartie, fie in format electronic si va asigura distributia in siguranta catre persoanele implicate in procesele de afaceri.

 

  • Gestionarea unificata a informatiilor, arhivelor si inregistrarilor de afaceri

Acest lucru va permite ca toate documentele fizice si digitale referitoare la un angajat sa fie capturate si stocate impreuna cu metadatele aferente intr-un singur depozit consolidat – care va ingloba inclusiv documente pe hartie si e-mailuri. Aceste documente pot fi solicitate in timpul procedurilor de HR sau a celor judiciare (litigii, audit etc.). Organizatia ta va putea astfel sa elibereze intreaga valoare a informatiilor gestionate si sa le pastreze intr-un mediu sigur si confirm cu reglementarile interne si cele legale. In procesul de selectie tine cont de modul in care este construita aceasta solutie (daca foloseste standarde deschise cum ar fi CMIS sau API-uri) si cat de usor se poate integra cu aplicatiile HR existente pentru o vizualizare completa a fisierului angajatului intr-un mod rapid, simplu si sigur.

 

Star Storage Biroul Digital

6 pasi catre biroul digital

In ciuda focusului pe tehnologiile digitale inovatoare, cele mai multe companii au inca un drum lung de parcurs in calatoria lor de transformare digitala. O transformare digitala de succes vine nu doar prin punerea in aplicare a noilor tehnologii, ci din transformarea organizatiei existente pentru a profita la maxim de posibilitatile pe care noile tehnologii le ofera.
Iata mai jos 6 pasi catre transformarea digitala.

 

1. Esti deschis catre schimbare?
Schimbarea este un proces: cand progresul intarzie, concentreaza-te pe lectiile invatate

47% Factorul uman – nevoia de a tine in maini ceva palpabil – ramane motivul principal pentru utilizarea hartiei, asa cum reiese din studiu

 

2. Ia-te dupa multime
Orienteaza-te dupa clienti sau tendintele din industrie – vezi cum se propaga valul si actioneaza corespunzator
65% Cererea de comunicare fara hartie este in creștere
38% Dintre repondenți spun ca acum primesc mai multe facturi digitale decat cele pe hartie

 

3. Utilizeaza informatia
Posibilitatea de a accesa informatia oricand si oriunde este un avantaj competitiv major

44% Viteza de disponiblitate a datelor este cel mai mare avantaj oferit de captura mobila a datelor pentru organizatii

 

4. Cauta sprijin in cadrul managementului
Identifica cine se ocupa cu procesele de schimbare si atrage sprijinul acestor persoane pentru politici bazate pe eliminarea hartiei.

47% Lipsa initiativelor managementului de a renunta la documentele pe hartie se crede ca e principalul motiv pentru pentru utilizarea in continuare a documentelor pe suport de hartie

 

5. Imlementeaza un proces pilot
Nu exista procese fara hartie? Fa un test – poate Account Payable (AP) – dupa care monitorizeaza, repeta si invata.

38% Cand este vorba despre conversia proceselor cheie de business, Account Payable (AP) este principala
prioritate, conform respondentilor.

 

6. Elimina barierele
Cauta moduri de extindere a activitatilor de captura, acces si interactiune cu clientii tai dincolo de zidurile companiei

20% Dintre repondenti sunt in curs sau au in plan sa adopte o solutie de captura a documentelor livrata din Cloud in urmatoarele 12-18 luni

 

Recomandari:
  • Renuntarea la hartie nu se poate face peste noapte; Insista: ROI apare dupa aproximativ 6 luni, asa cum raporteaza 45% dintre organizatii.
  • Tehnologia este un instrument, asa ca actioneaza strategic. Atunci cand pachetele de solutii nu sunt compatibile cu organizatia ta, ia in calcul aplicatii agile pentru a satisface cerintele de captura si digitalizare.
  • Oamenii sunt cei mai importanti. Tine cont de usurinta in utilizare si o experienta prietenoasa pentru utilizatori.
Daca doriti sa descarcati infograficul, dati click aici
Toate datele citate mai sus au ca sursa studiul AIIM Study: Industry Watch – Paper free: Are we there, yet?’
Star Storage Redefinind tehnologia
Leo Gaciu Marketing & Communication Manager

Redefinind tehnologia: Un instrument, nu un obiectiv

Articol scris in colaborare cu Thomas LaMonte, AIIIM Market Intelligence Analyst

 

Toate companiile urmaresc eficientizarea proceselor

Companiile incearca in permanenta sa se perfectioneze; exista intotdeauna un nou obiectiv la orizont, un proces mai eficient sau o actualizare ce definesc drumul catre viitor. Ambitiile de azi iau forma unor procese precum transformarea digitala sau aparitia companiilor care inlocuiesc hartia cu formatul digital. Aceste obiective includ digitalizarea informatiei, simplificarea proceselor de afaceri, precum si adoptarea fluxurilor de lucru automatizate, tehnologiilor mobile si integrarea modelului cloud. Cand avem in vedere o initiativa de eliminare a documentelor de hartie sau alt plan de imbunatatire organizationala, exista conceptia eronata ca tehnologia – si nu procesele sau oamenii – este principala bariera ce impiedica eficientizarea organizatiilor. Foarte multi dintre noi credem cu tarie in tehnologie ca solutie si in capacitatea ei de a rezolva orice cerinta. Realitatea este ca nu poti obtine o reducere a utilizarii hartiilor in cadrul companiei doar cumparand un software; tehnologia este un instrument —de altfel un instrument esential – dar unul care este strans legat de suportul oamenilor si al proceselor pentru rezolvarea problemelor de afaceri si atingerea obiectivelor.

 

Investind in viitor

Conceptia ca tehnologia poate asigura o imbunatatire la nivelul organizatiei a persistat o buna perioada de timp, dar a inceput sa piarda teren. Astazi, pentru a tine pasul cu schimbarile dinamice ale companiilor si a putea mentine avantajul competitiv, la nivel complex si pe scara larga, dezvoltarile bazate exclusiv pe tehnologie se dovedesc greu de gestionat si lipsite de caracter practic, pentru tot mai multe organizatii. Luati in considerare acest lucru: intr-un studiu Industry Watch realizat de AIIM intitulat ”Paper free in 2016 – Are We There Yet?”, putem vedea cum organizatiile interesate de reducerea utilizarii hartiei in procesul de business se afla in etape diferite in calatoria catre transformarea digitala (Figura 1). Ganditi-va care dintre situatiile descrise mai jos se apropie cel mai mult de stadiul in care se afla organizatia voastra in procesul de implementare a unor fluxuri de lucru fara hartii.

 

Figura 1: Care dintre urmatoarele situatii ar descrie cel mai bine procesele din organizatia dvs.?

 

Concluzia este ca toate aceste situatii in care se gaseste o organizatie par a necesita o solutie tehnologica diferita – in functie de nevoile existente la un moment dat, pret, obiective – pentru a facilita eforturile de adoptare a unei solutii de tip „birou fara hartie”. Cand e vorba de solutii tehnologice, exista o cerinta clara pentru personalizare la nivel micro. Realitatea este insa alta: 72% dintre organizatiile intervievate declara ca pentru sistemele lor de management al continutului (ECM) folosesc pachete universale de solutii ce provin de la un singur furnizor.

 

Problema cu solutia universala

In timp ce suitele generale de solutii pentru companii mari furnizeaza ample functionalitati si sunt compatibile cu sistemele vechi, marea lor majoritate necesita investitii financiare masive si au nevoie de formarea sau angajarea unor specialisti pentru operare. In plus, aplicatiile software pot fi destul de rigide si greu de adaptat pentru cerintele particulare, ceea ce duce la sacrificarea agilitatii si flexibilitatii la nivel de companie, atunci cand se impune o schimbare rapida a proceselor de business. Mai mult de atat, aceste impedimente pot amana recuperarea investitiei, iar caracterul transformativ al tehnologiilor face dificila evaluarea ROI.

 

Instrumentul potrivit in transformarea digitala

In lumea afacerilor de azi, nevoile organizatiilor se afla in contrast mare fata de oferta clasica a furnizorilor de tehnologie. Adevarul este ca un mare numar de companii nu poate suporta costurile foarte mari pentru implementarea unor solutii de tip enterprise, iar identificarea resurselor de timp si financiare pentru educatie poate fi o provocare incredibila pentru oricine. Pentru acoperirea acestor nevoi, au aparut deja si continua sa creasca numarul de furnizori de solutii tehnologice simple si accesibile. Acest nou set de instrumente se diferentiaza prin elementele cheie cum ar fi usurinta in folosire si acces la tehnologie si trebuie privit in primul rand din perspectiva utilizatorilor pe care ii ajuta concret in realizarea obiectivelor de zi cu zi. Atat din punct de vedere al accesibilitatii preturilor, dar si ca usurinta de folosire fata de aplicatiile mamut destinate organizatiilor mari, solutiile simple pentru intreprinderi asigura agilitatea adaptarii acestora in timp real la schimbarile de business si reutilizarea inteligenta a resurselor prin reconfigurarea modului in care sunt folosite pentru a face fata presiunilor crescute.

 

…Si nu uitati

Cand analizati care ar fi cel mai potrivit instrument pentru organizatia voastra, uitati-va si la integrarea tehnologiilor mobile si cloud pentru depasirea barierelor si extinderea functionalitatilor enterprise dincolo de peretii organizatiei, pentru a imbunatati comunicarea si colaborarea. Mai mult de atat, o interfata simpla si intuitiva a aplicatiilor adoptate poate scadea costurile de instruire, permitand chiar si celor fara experienta tehnica sa foloseasca la maximum eficienta sistemelor, fara interventia personalului IT. Nu in ultimul rand, alegeti instrumentele tehnologice care se potrivesc cel mai bine cu problemele, cerintele si nevoile organizatiei voastre. Tehnologia trebuie sa fie pozitionata ca suport pentru obiectivele voastre unice de business — nu tot ce functioneaza pentru concurentii sau partenerii vostri va functiona si pentru organizatia voastra.

 

Concluzie

Tehnologia nu este rezultatul, dar este cu siguranta instrumentul care ne poate duce unde vrem sa ajungem. Este critic ca organizatiile sa inteleaga asta si sa isi redefineasca obiectivele si asteptarile legate de solutiile tehnologice cele mai potrivite. In acest fel, pentru crearea biroului fara hartie, oamenii, nu tehnologia, sunt singurii care pot accelera transformarea digitala, sustinuti desigur de procese si instrumente.

Star Storage Parteneri
Ultimele Stiri Star Storage

Star Storage sustine performantele educationale

Echipa Star Storage Craiova a fost si in acest an alaturi de cei mai buni studenti din anii I – III si master care si-au prezentat proiectele in cadrul celei de-a 12-a editii a Sesiunii nationale de comunicari stiintifice studentesti. Juriul format din profesori si specialisti in programare a analizat numeroase aplicatiile web, desktop si pentru mobil la care studentii au lucrat folosind cele mai noi tehnologii.

 

Aceast proiect face parte din programul Cred in Romania, prin care Star Storage sustine tinerii de valoare in dezvoltarea lor profesionala indiferent de domeniu.

 

Dintre proiectele inscrise va prezentam cateva interesante:

  • Quiz Ceti – aplicatie web pentru managemetul testelor grila
  • Evolve – aplicatie pentru Android cu ajutorul careia poti descarca meniul unui restaurant / bar atunci cand te asezi la o masa. Permite inclusiv plasarea comenzii fara a mai interactiona cu un chelner, reducand astfel timpul de asteptare.
  • Pocket stenography – aplicatie de iOS care permite criptarea unui mesaj text intr-o imagine captata cu telefonul mobil. Respectiva imagine poate fi trimisa unei alte persoane care poate decripta mesajul cu ajutorul unei chei.
  • PiVote – masina de vot electronica realizata cu o masina Rasberry Pi
  • Shorcut Manager – o aplicatie pentru managementul shortcut-urilor de pe desktop-ul unui PC.
Star Storage Parteneri
Ultimele Stiri Star Storage

O noua versiune a solutiei StarCapture Anywhere

5 iunie 2018. Star Storage, furnizorul global de servicii IT care dezvolta si livreaza solutii moderne de protectie si management al informatiilor, a lansat o noua versiune a solutiei StarCapture Anywhere, oferind functionalitati noi pentru o mai buna interactiune a companiilor cu clientii lor.

 

StarCapture Anywhere este o solutie inovatoare, dezvoltata pentru a eficientiza interactiunea digitala cu clientii, aliniata cu tendintele actuale de transformare digitala, mobilitate si colaborare adoptate de companiile de top din intreaga lume. StarCapture Anywhere reduce substantial costurile asociate interactiunii cu clientii indiferent de locatia acestora, imbunatatind experienta de utilizare si gradul de satisfactie al acestora prin implementarea unor scenarii moderne de interactiune digitala, colectarea datelor prin extragere automata din documentele de identitate si generarea automata a documentelor folosind sabloane. Solutia permite implementarea unor fluxuri complet digitale cu posibilitate de aplicare a unei semnaturi electronice calificate (QES – Qualified Electronic Signature) sau a unei semnaturi electronice avansate (cum este semnarea biometrica).

 

Pe langa un design nou, simplu si intuitiv, solutia StarCapture Anywhere este acum disponibila in scenarii multiple: aplicatie desktop, aplicatie mobila (nativa iOS si Android) sau aplicatie web pentru o productivitate maxima din punct de vedere business, dar si aliniere cu preferintele tehnologice ale diversilor clienti. Prin intermediul noului client web se pot initia procese de inrolare (de ex, solicitarile de credit, deschiderea cardurilor de debit si a conturilor asociate, reinnoirea contractelor, formulare de adeziune, etc.), inclusiv aplicarea unei semnaturi electronice calificate (QES) in conformitate cu legislatia nationala si directivele Europene, toate acestea fara a fi necesara descarcarea unei aplicatii dedicate, direct din browser-ul web. Aplicatia functioneaza in regim self-service, adica poate fi folosita de acasa, de la birou sau de oriunde utilizatorii au acces la internet, cu zero interventie din partea angajatilor companiei cu care clientul urmeaza sa aiba o relatie contractuala.

 

Acum clientii beneficieaza de o mai mare flexibilitate in definirea de fluxuri pentru automatizarea proceselor de business si cresterea eficientei prin precompletarea automata a documentelor standardizate si integrarea mai rapida cu aplicatiile back-office.

Noua versiune mobila a StarCapture Anywhere elimina dependenta de echipamentele necesare scanarii sau semnarii documentelor, oferind echipelor de vanzari mobilitate totala combinata cu costuri minime.

 

“Ne imbunatatim permanent produsele pentru a raspunde cat mai prompt la nevoile clientilor nostri globali. In noua versiune, pe langa design-ul nou al interfetei, proiectata pentru o experienta de utilizare la superlativ indiferent de canalul pe care este folosita, am adaugat noi functionalitati in acelasi timp cu reducerea cerintelor hardware necesare, imbunatatind astfel costul total de utilizare si implicit accesibilitatea solutiei.

In contextul GDPR, am introdus noi functionalitati pentru procesarea datelor cu caracter personal, dar si pentru stocarea si protejarea acestora pe termen lung prin intermediul integrarii native cu platforma SEAL – o solutie de top pentru administrarea unificata a informatiilor, arhivarea si managementul inregistrarilor la nivelul intregii companii.”, a declarat Catalin Paunescu, CEO Star Storage.

 

StarCapture Anywhere este o solutie care adreseaza o varietate de industrii, precum asigurari, financiar-bancar, telecomunicatii, utilitati, sanatate, sectorul public s.a. Poate fi folosita cu succes in orice domeniu in care este necesara colectarea pe canale multiple a datelor de la clienti, inrolarea acestora la noi servicii, cu beneficii vizibile in cresterea vitezei de procesare a datelor, prin reducerea cu pana la 50% a numarului de erori aparute la preluarea initiala a datelor clientilor si generarea documentelor pe baza acestor date, respectiv diminuarea riscurilor operationale si imbunatatirea interactiunii multi-channel cu clientii.

Star Storage SEAL

Star Storage a lansat o noua versiune a produsului sau SEAL Content Library Connector for SharePoint

Bucuresti, 16 Mai 2018. Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvolta si livreaza solutii performante pentru protectia si managementul informatiilor, a lansat o noua versiune a produsului sau SEAL Content Library Connector for SharePoint, imbunatatind in continuare aplicatia SharePoint cu functionalitati de descarcare a continutului, consolidare si gestionare avansata a inregistrarilor.

Companiile care se confrunta in mod constant cu costuri ridicate si blocaje generate de cresterea exponentiala a continutului nestructurat gestionat pot acum scapa de insulele de informatii si sa aiba continutul din SharePoint (administrat initial ca obiecte in baza de date SQL) descarcat si stocat in siguranta in SEAL, ca parte a unei strategii de gestionare unificata a informatiilor si management al inregistrarilor.

 

SEAL Content Library Connector for SharePoint reuneste puterea productivitatii bazata pe capabilitatile avansate de colaborare si gestionare a continutului activ din SharePoint si a functionlitatilor avansate din SEAL pentru captura si inregistrarea documentelor construite in jurul metadatelor.

Companiile de nivel enterprise pot acum lasa in urma grija gestionarii corecte a continutului, ca parte a unei strategii de management unificat al informatiilor, prin mutarea obiectelor SharePoint si copierea metadatelor relevante in depozitul unificat furnizat de SEAL.

 

“Suntem dedicati misiunii noastre de a fi permanent cu un pas inainte in identificarea nevoilor clientilor, oferind solutii performante pentru cresterea productivitatii si indeplinirea criteriilor de conformitate, reducand in acelasi timp costurile. Companiile de top din intreaga lume se confrunta in fiecare zi cu provocarile legate de gestionarea insulelor de informatii raspandite in paginile SharePoint si bazele de date SQL asociate, cu impact major in costurile cu IT-ul (stocare scumpa, back-up inutil s.a). Clientii care folosesc SEAL Content Library Connector for SharePoint vor beneficia in primul rand de o reducere cu 80% a fisierelor de back-up din SharePoint prin mutarea continutului fix intr-un depozit unificat conform cu reglementarile interne, pe baza functionalitatilor de deduplicare a continutului redundant si vechi sau distrugere digitala.

Pe langa beneficiile de care se bucura departamentul IT, continutul gestionat de SharePoint poate fi deblocat si pus la dispozitia intregii companii pe baza unei politici de gestionare unificata a informatiilor, cu avantaje suplimentare atat pentru utilizatorii de afaceri, cat si pentru departamentul de risc si conformitate.

Asta inseamna eliminarea continutului reglementat negestionat din paginile SharePoint sau bazele de date SQL, cresterea productivitatii angajatilor care pot acum sa utilizeze functionalitatile avansate de cautare din SEAL pentru a accesa continutul ca parte a proceselor sau deciziilor de business si gestionarea mai buna a informatiilor conform cu cele mai recente cerinte GDPR de identificare a datelor.”, a declarat Catalin Paunescu, CEO al Star Storage.

 

SEAL este o platforma de ultima generatie pentru administrarea unificata a informatiilor, arhivare si managementul inregistrarilor, care stocheaza continutul nestructurat si metadatele asociate intr-un depozit consolidat si permite companiilor la nivel global sa-si protejeze, reutilizeze si sa distribuie in mod securizat inregistrarile electronice, respectand in acelasi timp conformitatea.

seal-online.com

 

Star Storage Parteneri
Ultimele Stiri Star Storage

Star Storage sustine performanta elevilor romani

Bucuresti, 15 Mai 2018. Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvolta si livreaza solutii performante pentru protectia si managementul informatiilor, a fost si anul acesta alaturi de elevii romani cu performante IT prezenti in finala competitiei internationale Infomatrix.

 

Ajuns la editia a XVI-a, Infomatrix este un concurs international de proiecte informatice, nascut din dorinta de promovare a excelentei profesionale si a dialogului intercultural prin implicarea elevilor si profesorilor din intreaga lume. Finala concursului, care a reunit 747 participanti din 43 tari, cu varsta cuprinsa intre 11 – 18 ani, a avut loc la Bucuresti in perioada 11 – 13 mai. Juriul a avut de validat 339 de proiecte din urmatoarele categorii: Programming, Computer Art, Hardware Control, Short Movie, Robotics, Drone si Maze.

Romania a fost reprezentata de 234 elevi cu 117 proiecte participante in finala, multe dintre ele urcand pe podium alaturi de alti tineri brilianti.

 

Star Storage crede in performanta la orice nivel, ceea ce se reflecta si in implicarea in numeroase proiecte de dezvoltare personala si profesionala a sute de copii de-a lungul ultimilor 10 ani, desfasurate prin programul Cred in Romania. In cadrul competitiei Infomatrix, pe langa participarea in juriu la categoria Programming, Star Storage a oferit un premiu special lui Alexandru Turcanu, un tanar olimpic roman in varsta de 17 ani. Acesta a dezvoltat o aplicatie care permite scanarea de bonuri de la diversi comercianti si ofera utilizatorilor informatii despre cheltuielile saptamanale, lunare, anuale in anumite magazine sau restaurante. Accesul in aplicatie este de doua tipuri – copil sau parinte, astfel ca parintii pot verifica si monitoriza tranzactiile copiilor.

 

“Este al doilea an consecutiv cand alegem sa sprijinim aceast concurs. Este uimitor nivelul de cunostinte al elevilor care ajung in finala Infomatrix, diversitatea culturala si deschiderea tinerilor pentru schimbul de idei. In cele 3 zile ale competitiei am vazut cum tineri din tari din toata lumea impartasesc din cunostintele lor, din experienta lor si leaga noi prietenii. Proiectele prezentate raspund in mare parte unor nevoi existente in tara din care vin, fie ca vorbim de solutii pentru agricultura, de prevenire a calamitatilor naturale sau de eficientizare a utilizarii resurselor energetice. Anul acesta am observat o tendinta mai mare spre aplicatii medicale de preventie a unor probleme medicale precum monitorizarea diabetului sau a problemelor cardiace.

Credem in performanta si ne dorim sa incurajam tinerii valorosi sa isi foloseasca imaginatia, pasiunea si creativitatea, pentru a realiza inovatii tehnologice care ar putea aduce o schimbare pozitiva in societate. ”, a declarat Zoltan Herczeg, Presales Manager Business Solutions in cadrul Star Storage si membru al juriului la categoria Programming.

Star Storage Parteneri
Ultimele Stiri Star Storage

SEAL Content Library Connector for Salesforce pentru integrarea avansata de continut si gestionarea unificata a inregistrarilor

București, 3 Mai 2018. Star Storage, furnizorul global de tehnologie care dezvoltă și livrează soluții performante pentru protecția și managementul informațiilor, a lansat noul Content Library Connector for Salesforce, conectorul care permite o experiență îmbunătățită de integrare a conținutului pentru clienții de nivel enterprise ce folosesc Salesforce împreună cu alte aplicații de generare a conținutului.

 

De acum înainte, companiile din întreaga lume vor putea descărca și depozita în siguranță conținutul din Salesforce în SEAL.

 

SEAL este o platformă de ultimă generație pentru administrarea unificată a informațiilor, arhivare și managementul înregistrărilor, care stochează conținutul nestructurat și metadatele asociate într-un depozit consolidat. Folosind SEAL, clienții mari care dețin multiple sisteme software își păstrează toate înregistrările companiei într-un depozit integrat, eliberând aplicațiile tranzacționale de povara conținutului nestructurat.

Conținutul Salesforce poate fi gestionat și utilizat ca parte a strategiei de gestionare unificată a informațiilor (SEAL gestionează cu succes alte câteva surse de date precum Outlook, SAP, SharePoint).

 

Cu SEAL Content Library Connector for Salesforce utilizatorii pot accesa setul extins de funcționalități avansate pentru gestionarea înregistrărilor de afaceri și a metadatelor associate din SEAL. Soluția va fi livrată ca pachet de tip AppExchange, iar integrarea este dezvoltată utilizând tehnologiile Salesforce (Visualforce, Apex), împreună cu API-ul SEAL CMIS REST.

 

“Ne extindem continuu funcționalitățile de integrare ale platformei cu aplicații de top destinate mediului enterprise, permițând astfel clienților noștri să scape de insule de informații și să-și mărească productivitatea legată de performanța utilizatorilor non-tehnici care folosesc conținutul de afaceri. Clienții Salesforce din întreaga lume se confruntă cu limitările prestabilite ale capacității de stocare pentru date și fișiere cu un impact puternic asupra cheltuielilor totale. Cu SEAL Content Library Connector for Salesforce clienții se vor încadra în limitările standard impuse de Salesforce cu impact vizibil în reducerea cheltuielilor. În plus, își vor mări totodată productivitatea și conformitatea cu reglementarile in vigoare pe baza unui set de funcționalități avansate: OCR, clasificare, încarcarea și gestionarea înregistrărilor de afaceri și metadatelor asociate, fluxuri de lucru, dublate de cea mai bună experiență pentru utilizatori, inclusiv cei non-tehnici.

 

În plus față de scenariul de utilizare a conținutului unificat bazat pe interfața SEAL (atât aplicații web, cât și clienți mobili nativi pentru iOS și Android), conținutul stocat în SEAL poate fi accesat direct din interfața Salesforce.”, a declarat Cătălin Păunescu, CEO Star Storage.

 

Mai multe detalii despre SEAL pe www.seal-online.com

Star Storage group
Leo Gaciu Marketing & Communication Manager

Transformarea Digitala: Ce este si de ce ar trebui sa-ti pese

Majoritatea organizatiilor si departamentelor se lupta continuu pentru cresterea eficientiei. O agenda a schimbarii care sta acum pe masa multor directori de companii implica in mod conventional accesul la instrumente si tehnologii mai bune, comportamente si procese indreptate catre cresterea eficientei si imbunatatirea productivitatii.

 

Transformarea digitala este in schimb mai mult decat o schimbare conventionala care trebuie sa depaseasca tiparele cu care ne-am obisnuit. Si daca partea cu digitalul este mai usor de inteles si abordat – din ce in ce mai multe companii digitalizeaza si fac schimbarea dinspre inregistrari si procesari manuale catre sfera digitala – provocarea este in cuvantul “transformare” pentru ca asta implica procesele care sunt de cele mai multe ori fortificate adanc in organizatie si pot opune o rezistenta fantastica la schimbare.  

 

Transformarea digitala este de fapt despre schimbarea mentalitatii ca mai simplu inseamna valoare mai mica, ca simplitatea este pentru cei care stau la masa copiilor si nu in sedintele de strategie sau de board, este despre a face lucrurile intr-un mod diferit si despre a face lucruri diferite de asemenea. Nota bene: aici “diferit” nu inseamna doar de dragul de a fi diferit, ci a fi diferit ca sa atingi totusi niste obiective strategice intalnite in cadul oricarei organizatii din era perturbarii digitale:

  • Facilitarea inovatiei;
  • Imbunatatirea experientei utilizatorilor, indiferent ca vorbim de clientii sau angajatii tai;
  • Executarea excelenta si la cerere a proceselor de afaceri prin elimirea complexitatii;
  • Minimizarea riscurilor si a expunerii companiei.

 

 De la principii la viata de zi cu zi in era digitala

In general afacerile sunt conduse de trei lucruri – tranzactii, predictibilitate si incredere. Tranzactii, pentru ca indiferent de domeniul de activitate al companiei tale, trebuie sa existe o forma de conversie a valorii pe care o oferi clientilor tai intr-o forma de rambursare. Predictibilitate, pentru ca scalarea afacerii implica inevitabil procese si proceduri repetitive (vezi trendul major pe automatizarea proceselor de afaceri). Si desigur incredere, deoarece, pana la aplicarea a politicilor si procedurilor formale (care stim din experienta ca dureaza pana devin standard sau sunt ramase in urma fata de realitate), trebuie sa existe increderea intre toate partile ca informatia pe baza careia se vor construi viitoarele relatii de afaceri este corecta si pastrata in siguranta (prea multa informatie nu este securizata si cel mai probabil nu respecta normele GDPR).

Transformarea Digitala

We’re here to help: fill-in your contact details and one of our consultants will get back to you.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Documentele de afaceri (atat in format fizic cat si electronic) sunt ceea ce conecteaza tranzactiile, predictibilitatea si increderea in orice organizatie. Cel putin pentru viitorul apropiat, chiar daca tot auzim prin sedinte si conferinte despre cum sa fim digitali, este clar ca majoritarea organizatiilor vor lucra intr-un mediu hibrid de informatii pe hartie si in format digital si, prin urmare, vor fi nevoite sa creeze sau sa adopte strategii care adreseaza si conecteaza ambele variante. Iar calatoria catre transformarea digitala si implicit catre atingerea obiectivelor de mai sus incepe cu ceea ce se intampla la birou si intre colegii care lucreaza si colaboreaza pe informatii zi de zi. Scopul este sa ajungem la niste bune practici de afaceri si procese care sa fie deschise in permanenta la schimbare, sa fie de fapt construite pentru schimbare, astfel incat sa vedem imediat un sprint in productivitate atunci cand aplicam peste ele ultimele tehnologii digitale.  

 

Ce se intampla de fapt in organizatiile bazate pe procese si documente in format hartie vedem mai jos - conform studiilor facute de PriceWaterhouseCoopers si Gartner:

  • 60% dintre angajati petrec mai mult de o ora pentru a reconstitui documente ce exista deja;
  • Un document este multiplicat in medie de 19 ori;
  • 50% dintre profesionistii in domeniu petrec pana la 15% din timpul lor cu lecturarea informatiei si pana la 50% din timp cautand aceasta informatie;
  • 80% din toate informatiile unei organizatii sunt inca pastrate in documente pe hartie;
  • Companiile cheltuiesc 60 de lei pentru arhivarea unui document, 360 lei pentru a gasi un document arhivat necorespunzator si 660 lei pentru a reface un document pierdut;
  • 5% dintre documente sunt pierdute si 3% din cele ramase nu sunt arhivate corespunzator;
  • Costurile de creare a unui document se ridica la 3 lei iar cele pentru gestiunea acestuia sunt in medie de 9 Lei.

 

Prin urmare, conversia din format fizic in format electronic a documentelor si inregistrarilor de afaceri este deja o etapa abordata de multe companii si usureaza managementul documentelor si ulterior arhivarea electronica a acestora dar, in sine, este doar o parte in cadrul unui proces mult mai amplu care include transformarea proceselor de afaceri si a atitudinii tuturor participantilor la aceste procese.  

 

Catre un mod mai simplu de a face lucrurile

De cele mai multe ori, in calatoria catre organizatia fara hartie este usor sa ne pierdem calea. Proiectele sunt incetinite, lunile trec si ROI-ul nu se vede la orizont iar hartia se incapataneaza continuu sa napadeasca procesele noastre de afaceri. Hartia pune astfel stapanire pe organizatie si munca de a o inlatura poate cauza o criza de motivatie. “De ce sa inlaturam hartia? Care este destinatia acestei calatorii catre biroul digital? Si merita efortul?” sunt intrebari care apar inevitabil. Iar raspunsul scurt este: DA. Si iata de ce.  

 

Intr-un cuvant este voba despre simplitate. Procesele din cadrul afacerii tale, activitatile critice si modul in care folosesti si gestionezi informatia sunt toate mai eficiente si mai aproape de tine ca si utilizator atunci cand hartia este inlocuita cu formatul digital. Sunt convins ca te confrunti si tu in fiecare zi cu oameni si procese aflate in permanenta miscare si schimbare care iti ingreuneaza deciziile sau iti incetinesc proiectele din motive diverse. Cu cat mai putin complicat se prezinta organizatia in fata angajatilor si clientilor sai cu atat mai bine. Fara suportul necesar pentru simplificarea operatiilor de business, a activitatilor si tehnologiei vei avea de fiecare data probleme atunci cand vrei sa-ti faci treaba. Rezultatul este invariabil scaderea productivitatii si stress care radiaza rapid la nivelul intregii afaceri.

 

Este un semnal catre companiile din toate domeniile de activitate care pot castiga rapid valoare reala doar punand in aplicare un mod mai simplu de a face lucrurile. Daca te gandesti doar la activitatile orizontale din viata de zi cu zi cum ar fi registratura, financiar-contabilitatea, HR-ul sau achizitiile ai deja o imagine personalizata despre cum toate acestea iti afecteaza modul in care afacerea ta functioneaza si genereaza profit. Cu toate acestea, este o provocare destul de mare ca sa mentii cat mai simplu aceste activitati. In plus, aparitia noilor tehnologii cum ar fi cele legate de cloud si mobilitate cer un model mult mai agil si mai simplu de afacere care poate reactiona si se poate adapta in timp real la schimbarile pietei. Inca un motiv pentru care simplitatea se detaseaza ca un avantaj care schimba regulile jocului pentru cei care stiu cum sa o implementeze corect.  
 
Ce inseamna si ce nu inseamna sa lucrezi mai simplu in era digitala
Simplitatea de care vorbeam la inceput nu trebuie sa fie obtinuta prin erodarea calitatii proceselor de afaceri si a modului de gestiune a informatiilor. Simplitatea nu este ceva tratat neglijent ci mai degraba o modalitate mai economica si mai logica de utilizare a resurselor. Capacitatea de a directiona informatia intr-un mod inteligent, exact acolo unde este nevoie de ea si cand este nevoie de ea are prioritate maxima.  
 
Si inca ceva: simplitatea nu inseamna sa renunti la securitate. Simplitatea inseamna demolarea barierelor care iti blocheaza fluiditatea afacerii tale si iti consuma inutil resurse si timp. In organizatia transformata digital ai libertatea sa creezi procese mai conectate, mai agile si mai usor de inteles astfel incat cu totii sa-si faca treaba mai bine cu cat mai putina confuzie. Setarea politicilor si regulilor de securitate nu trebuie astfel sa fie ceva complex sau care se poate face doar cu interventia personalului IT specializat.  
 
Cheia pentru inlaturarea hartiei sta in analiza proceselor de afaceri. Procesele si tehnologiile cheie pot fi investigate pentru a afla mult mai multe lucruri decat identificarea blocajelor. De exemplu, putem diagnostica procesele de afaceri, sistemele si protocoalele de redundanta, incetinirile de ritm datorita curbelor de invatare destul de lungi si complexitatea de care nimeni nu are nevoie. O companie mai transparenta, mai agila, face loc proceselor mai simple si mai logice care favorizeaza circulatia informatiei si pot fi mult mai usor de monitorizat. Toate acestea conduc imediat catre beneficii vizibile, de la cresterea vitezei de reactie si raspuns la solicitarile clientilor la mitigarea si localizarea mai rapida a erorilor cauzate de factorul uman dar si la directionarea mai eficienta a continutului catre zonele de gestiune corespunzatoare sau catre factorii decidenti ca sa sprijine luarea unor decizii de afaceri permanent informate.
 
Suplimentar, cu ajutorul proceselor digitale si a continutului electronic, presiunea asupra angajatilor este redusa considerabil. Procesele pot fi automatizate si se poate intari controlul asupra resurselor informationale si asupra proceselor si tehnologiei care actioneaza asupra acestora. Accesul la o arhiva electronica unificata la nivelul intregii companii spre exemplu accelereaza mult procesele prin simpla refolosire a continutului existent. Cu alte cuvinte poti sa-ti creezi o afacere mai simpla si mai usoara si, prin extensie, sa imbunatatesti vietile tuturor, fara a pierde insa din vedere reducerea riscurilor la care se expune compania si respectarea normelor si reglementarilor legale in vigoare sau care se intra in curand in aplicare (ex: GDPR)
 
Si ca sa vorbim si de ROI, pentru ca apare normal intrebarea “What’s in it for me?” sau “De ce sa-mi pese?”, conform unui studiu facut de AIIM (Association for Intelligent Information Management) la nivel global, 45% dintre respondenti au descris ca si-au recuperat investitia in transformarea digitala in mai putin de 6 luni iar 9% in mai putin de 3 luni de la implementarea proiectului ceea ce este uluitor. Si aici trebuie mentionat ca solutiile pentru transformarea digitala si biroul fara hartie nu mai au un pret prohibitiv si sunt acum accesibile si companiilor mici si mijlocii. Cu o solutie care este simpla, permisibila si prin extensie usor de implementat si utilizat, obtinerea unui ROI rapid este deja o realitate.
   

In loc de concluzie

Simplitatea rezultata in urma transformarii digitale este inca sub-evaluata dar are potential sa aduca valoare reala pentru multe organizatii asa cum este si compania in care lucrezi (da, si daca esti angajat trebuie sa-ti pese si poti sa devii un agent al schimbarii, spre binele tau in ultima instanta) sau pe care o conduci. Efortul de inlaturare a hartiei este un element esential pentru crearea unei organizatii mai simple, mai adaptata la schimbare si mai “user-friendly”, indiferent ca vorbim de tine ca angajat/ CEO sau de clientii companiei tale. Aceste eforturi trebuie sustinute de tehnologii, procese si leaderi care sa vorbeasca aceeasi limba. Dar cel mai important este ca trebuie sa ne schimbam atitudinea si sa trecem de la perceptia ca simplitatea este asociata cu o valoare mai mica la faptul ca in lumea de astazi complexitatea este de cele mai multe ori o pierdere de timp.  
 
Adevarata transformare digitala nu se va intampla intr-un Big Bang sau ca urmare a unui slogan frumos ca sa fim in trend ci este un proces, o calatorie dependenta atat de legatura dintre fiecare paticipant la activitatile de zi cu zi din cadrul organizatiei si procesele la nivel de departament sau companie cat si de partenerul de tehnolgie ales. Interesat sa incepi acesta calatorie cu noi? Contacteaza-ne acum si te vom ghida pas cu pas.
Creating the simple enterprise

Download
Star Storage Parteneri
In fata timpului si a
nevoilor de business

Star Storage este partener Gold al gigantului Dell EMC

Luna aceasta Star Storage a fost certificat ca Partener Gold al Dell EMC. Timp de peste 15 ani prin parteneriatul cu EMC, Star Storage a livrat numeroase proiecte de impact pentru clienti de top din cele mai importante sectoare – financiar bancar, utilitati, inclusiv institutii publice care deservesc apararea si siguranta nationala.

 

Ca urmare a volumului si calitatii proiectelor livrate, a echipei certificate permanent pe portofoliul de solutii Dell EMC, Star Storage a crescut de la an la an statutul de partener, ajungand azi in varful piramidei, recunoscuti ca partener Gold de la lansarea program de parteneriat Dell EMC.

DELLEMC partner gold

 

Solutii Dell EMC de stocare si protectia datelor implementate clientilor Star Storage in ultimii ani au condus la:

  • Imbunatatire semnificativa a timpilor de raspuns la nivelul aplicatiilor, prin folosirea sistemelor de stocare Dell EMC VMAX si Unity de inalta performanta, Hybrid si All-Flash;
  • Cresterea disponibilitatii aplicatiilor si datelor, prin migrarea de la tehnologii mai vechi, ale altor producatori, la sistemele de stocare High Availability de la Dell EMC;
  • Migrarea de la backup pe banda inspre sistemele de backup de disk cu deduplicare Dell EMC Data Domain, liderul incontestabil al pietei de profil, clientii reusind astfel sa-si reduca de cateva ori durata ferestrelor de backup si de restore, precum si costurile operationale cu procesele de backup, sa integreze procesele de backup cu aplicatiile Enterprise pentru a proteja datele direct din tool-urile acestora pe sistemele Data Domain si sa-si reduca foarte mult costurile cu transmiterea datelor salvate off-site, intr-un sediu secundar.
To give you the best experience, Star Storage website uses cookies. By continuing on this website you agree to our privacy policy.
Accept