Produse de top pentru afaceri de top

SEAL

SEAL este o platformă software de ultimă generație pentru managementul documentelor și serviciilor de conținut („content services”), centrată pe configurare „low-code” și automatizare, cu o arhitectură bazată pe metadate, concepută pentru disponibilitate înaltă și scalare, o soluție pentru eficiența, conformitatea și automatizarea conținutului nestructurat (documente, e-mailuri, conținut audio-video), ideală pentru scenarii legate de productivitate și reducere a costurilor (transformare digitală, procese fără hârtie, automatizare), dar și pentru scenarii legate de conformitate și reducerea riscului (guvernanța datelor, e-discovery, conformitatea cu diverse reglementări, inclusiv GDPR).

Procesarea documentelor si captarea informatiilor cu ajutorul AI - optiuni avansate pentru captarea documentelor, clasificarea si extragerea automata a metadatelor;
Management inteligent al continutului - sprijinirea productivitatii utilizatorilor cu functionalitati precum stocarea, cautarea si regasirea, navigarea si securitatea, vizualizarea, partajarea, clasificarea si metadatele flexibile;
Managementul inregistrarilor de afaceri - sprijinirea gestionarii conformitatii si a riscurilor cu gestionarea politicilor de pastrare, nomenclator arhivistic, distrugerea controlata si actualizari, audit avansat;
Gestionarea arhivelor hibride - gestionarea unificata a arhivelor de hartie si electronice intr-o singura interfata;

Automatizarea low-code a proceselor digitale - sustinerea fluxurilor de lucru inteligente, atribuiri automate de sarcini conform regulilor de afaceri, rutare flexibila, aprobari si functionalitati de colaborare care valorifica puterea metadatelor.
Semnaturi electronice, arhiva electronica si gestionarea intregului ciclu de viata al informatiilor - pentru procesele complet digitale;
Registratura electronica - Prelucrarea rapida si automata a documentelor de intrare-iesire in format fizic (pe hartie) hartie sau digital;
Platforma deschisa si multiple integrari cu aplicatii enterprise (SAP, Salesforce, SharePoint, Office, Outlook) si API-uri avansate pentru a va conecta la orice aplicatie externa.

Vezi cel mai nou video de prezentare

Toate informatiile de care ai nevoie

Descriere
Beneficii
Caracteristici

La o fractiune din costul aplicatiilor clasice de tip ECM/DMS, SEAL este un sistem de arhivare a informatiilor de nivel enterprise care iti ofera posibilitatea sa capturezi, sa transformi, sa idexezi si sa administrezi in siguranta intreaga arhiva electronica, pastrand in acelasi timp intregul set de instrumente pentru asigurarea respectarii normelor legale si administrare a continutului.

Propunere de valoare:

Cel mai bun TCO (cost total de detinere) - preturi competitive (licentiere bazata pe capacitate), in special pentru un numar mare de utilizatori, implementare si adoptie rapida de catre utilizatori, costuri reduse de mentenanta;
Cea mai buna experienta pentru utilizatori – solutie conceputa pentru utilizatori de afaceri / non-IT, orientata catre simplitate si productivitate;
Platforma bazata pe metadate - capabilitati avansate pentru gestiunea metadatelor asociate continutului; automatizarea pe baza metadatelor a ingestiei de continut si a clasificarii acestuia
Platforma “all-in-one” – SEAL este conceput ca o platforma pentru de servicii de continut de ultima generatie care acopera integral toate nevoile asociate manangementului de continut, inclusiv captura documentelor, extragerea datelor prin OCR, fluxuri de lucru, gestionarea inregistrarilor de afaceri pe intreg ciclul de viata si arhivarea acestora;
Procesarea documentelor si captarea informatiilor cu ajutorul AI, cu optiuni avansate pentru captarea documentelor, clasificarea, extragerea automata a metadatelor din continutul creat de utilizator sau generat automat;
Automatizarea low-code a proceselor digitale – fluxuri de lucru inteligente, atribuiri automate de sarcini conform regulilor de afaceri, rutare flexibila, aprobari si functionalitati de colaborare a care valorifica puterea metadatelor.
Pastrare pe termen lung si semnaturi electronice cu instrumente integrate pentru a semna, vizualiza si utiliza diferite tipuri de semnaturi electronice pentru a construi si gestiona o arhiva electronica conforma cu reglementarile;
Securitate avansata cu reguli de securitate dinamice, bazate pe metadate, criptarea continutului, MFA;
Proiectata pentru integrare si conectivitate atat cu aplicatii on-prem cat si cu aplicatii livrate din cloud prin interfete API si conectori standard (SAP, Documentum, SharePoint, Office etc.);

Modernizare si reducerea costurilor – Decomisionarea sistemelor DMS sau ECM vechi
Productivitate - Construiti operatiuni fara hartie, inclusiv semnatura electronica
Conformitate - Managementul inregistrarilor de afaceri si guvernanta informatiilor
Arhivare activa – descarcarea continutului nestructurat din aplicatiile de afaceri
Simplificare si modernizare - decomisionarea aplicatiilor vechi
Importul si arhivarea volumelor mari de date generate direct in format digital
Arhivarea inregistrarilor pentru Microsoft Outlook si Microsoft Office
Arhivarea datelor si gestiunea inregistrarilor pentru Microsoft SharePoint si Microsoft Teams
Arhivarea datelor / descarcarea continutului din SAP
Arhivarea datelor / descarcarea continutului din Salesforce

Managementul documentelor si al metadatelor

Servicii de securitate si arhivare pentru documentele de afaceri;
Model configurabil pentru metadate;
Model de date flexibil;
Incarcarea fisierelor impreuna cu atributele acestora;
Perspective nelimitate de navigare;
Functionalitati avansate de cautare, recuparare si partajare a continutului.

Managementul documentelor

Arhivarea pe termen lung cu instrumente integrate pentru semnarea, vizualizarea si utilizarea certificatelor calificate pentru aplicarea semanturilor digitale;
Politici automate de retentie si respectarea normelor legale;
Declararea obiectelor Outlook ca inregistrari.

Captura continutului si procesarea imaginilor

Capabilitati avansate de capturare a documentelor;
Recunoastere optica a caracterelor nelimitata si intelegere automata;
Instrument web integrat de vizualizare a documentelor.

E-Discovery

Pastrarea, revizuirea si analiza informatiilor stocate electronic;
Motor de cautare si filtrare avansat pentru informatiile arhivate;
Marcaje de retinere, care impiedica distrugerea documentelor electronice in cazul implicarii lor in litigii;
Partajarea colectiilor de documente;
Directoare cu reguli specifice de pastrare a documentelor.

Arhivare si acces la nivel de utilizator

Arhivarea datelor direct din sistemele utilizate zilnic (MS Outlook, sisteme de fisiere);
Aplicatie mobila pentru iOS si implementarea standardului CMIS pentru recuperarea datelor de arhivare.

Securitate si control acces

Integrare cu autentificarea LDAP;
Securitate atent reglementata utilizand liste de control acces, politici, securitate/niveluri de clasificare;
Securitate dinamica si criptarea AES a continutului;
Procese permanent auditabile.

SCENARII DE UTILIZARE

La nivelul întregii întreprinderi
Departamental
Specific industriei

Modernizarea conținutului digital
Consolidarea conținutului digital
Arhivare digitală unificată
Docs2Cloud
Guvernanță și conformitate cu reglementările
Operațiuni fără hârtie
Arhivare activă SAP și descărcare de conținut din SAP
Descărcarea conținutului Salesforce

Registratura digitală și managementul corespondenței
Managementul contractelor
Gestionarea și automatizarea documentelor de achiziții
Gestionarea și automatizarea documentelor financiare
Managementul și automatizarea documentelor de resurse umane (HR)
Managementul cazurilor juridice și a litigiilor
Înrolarea clienților
Managementul regulamentelor și reglementărilor

Bănci
Asigurări
Energie, petrol și gaze
Producție, auto, aerospațial
Construcții și inginerie
Bunuri de larg consum, distribuție, vânzare cu amănuntul
Sănătate și științele naturii
Administrație publică

De ce suntem diferiti?

Model de preturi competitiv

Preturi la o fractiune din costul platformelor traditionale de tip DMS/ECM. Model de licentiere in functie de capacitate (numar nelimitat de utilizatori).

Gata de utilizare din prima clipa

Datorita functionalitatilor extrem de flexibile pentru managementul datelor, SEAL poate sa absoarba, sa arhiveze si sa utilizeze orice tip de document, cu orice clasificare, din prima zi de la instalarea out-of-the-box.

Pregatit pentru integrare

REST API proprietar;
Dezvoltat folosind standarde deschise precum CMIS (Content Management Interoperability Services) astfel incat continutul administrat este accesibil in formate non-proprietare folosind orice sistem sau echipament mobil.

Pregatit pentru Cloud si echipamente mobile

Construit pentru Cloud si furnizori de tip SaaS cu capabilitati multi-tenant;
Pe baza aplicatiilor mobile dedicate pentru iOS si implementarii standardului CMIS utilizatorii au din start posibilitatea sa vizualizeze continutul folosind o gama variata de echipamente de la laptop-uri si tablete pana la telefoane mobile.

Aplicatie inclusa pentru scanarea si ocerizarea documentelor

Construieste-ti rapid biroul digital cu aplicatia profesionala inclusa de scanare a documentelor. StarCapture Desktop vine cu OCR nelimitat si invatare automata ca sa-ti usureze si mai mult activitatea.

Model dinamic de definire a schemelor de metadate (fara dependenta de personalul IT)

Folosind modelul dinamic de date nu mai este nevoie de interventia personalului IT pentru administrarea informatiilor. Documentele sunt acum stocate si clasificate dupa schemele de metadate definite de utilizatori. Castiga independenta fata de IT lasand in acelasi timp in grija acestui departament modelele generice de administrare a informatiilor.

„Schema dinamica” de indexare

Functionalitati puternice de incarcare a datelor (fisiere impreuna cu metadatele asociate, scanarea si indexarea documentelor, incarcarea in arhiva a fisierelor de tip PST si a e-mail-urilor din Microsoft Exchange) si flexibilitate de neegalat in definirea modalitatilor de administrare a datelor (no-schema).

Perspective nelimitate de vizualizare a continutului

Navigheaza eficient prin arhiva electronica prin intermediul unui numar nelimitat perspective de afisare a continutului stocat pe baza metadatelor asociate. Scapa de afisarea greoaie a unor structuri arborescente fixe de fisiere si directoare. Acum utilizatorii isi pot defini, in functie de specificul activitatii desfasurare sau a departamentului din care fac parte, modalitati personalizate de vizualizare a continutului, fara a fi nevoie de implicarea persoanlului IT.

Aplicatie integrata de vizualizare a documentelor

Vizualizeaza PDF-uri, imagini scanate, documente Microsoft Word, fara sa parasesti SEAL;
Instrument web optimizat pentru afisarea fisierelor scanate de dimensiuni mari.

Colectii de documente – functionatilati avansate de partajare a continutului

Poti defini un set specific de informatii plecand de la nevoi concrete (colectii de documente) si sa le asociezi proprietati avansate de partajare (in interiorul si in afara organizatiei) pastrand in acelasi timp controlul asupra continutului (continutul nu paraseste arhiva). Legat de securitate, SEAL pune la dispozitia utilizatorilor mult mai mult decat liste de control al accesului (securitate definita pentru perioade limitate de timp, reguli de securitatea dinamice).

Reguli de securitate puternice si flexibile

Managementul utilizatorilor oferit out-of-the-box sau posibilitatea de integrare cu autentificarea LDAP;
Securitate atent reglementată utilizând liste de control acces, politici de securitate/niveluri de clasificare;
Securitate dinamică – reguli de securitatea puternice si flexibile bazate pe metadatele asociate;
Criptarea AES a conținutului.

Semnaturi digitale

Arhivarea pe termen lung cu ajutorul instrumentelor integrate pentru semnarea, vizualizarea si utlizarea certificatelor digitale pentru semnaturi digitale pentru a construi si administra o arhiva electronica in conformitate cu cerintele legale.

Managementul avansat al inregistrarilor

Aplica reguli de pastrare a documentelor de afaceri si distrugere controlata in cazul solicitarilor exprese (pe baza calendarului de rententie a inregistrarilor, a marcajelor de reținere si a cliclului de viata a fisierelor)
Automatizarea politicilor de retentie si respecatare a reglementarilor pentru conformitate cu standardele nationale in vigoare sau la nivel de industrie
Declararea obiectelor Oultook ca inregistrari de afaceri.

Arhitectura de baza

Modele de livrare

Disponibil atat ca licenta perpetua pentru implementare locala dar si ca livrare la cerere ca serviciu din cloud, poti alege ceea ce este cel mai bine pentru tine.

Star Storage In locatie

In Locatie

Alege instalarea la sediul companiei tale si utilizeaza infrastructura si resursele IT specializate deja disponibile pentru a elibera intregul potential al fortei tale de vanzari.

Star Storage Cloud