Traim intr-o era in care aproape totul se consuma digital – de la job, la pasiuni si sarcini casnice. Suntem tot mai digitalizati in aproape toate activitatile pe care le desfasuram si privim progresul tehnologic ca fiind inovatia salvatoare, instrumentul care ne ajuta sa castigam timp, sa reducem costuri, care ne faciliteaza interactiunea cu persoanele cu care colaboram, care ne ajuta sa transmitem si sa obtinem informatii si tot felul de documente si obiecte necesare in rezolvarea sarcinilor de zi cu zi.

Intr-o lume tot mai grabita si mai ocupata, orientata spre beneficii si eficienta, modul si lejeritatea cu care ne desfasuram jobul ne influenteaza, in mare masura, productivitatea si rezultatele profesionale, dar si componenta emotionala. In ultimele decenii, tehnologia a jucat un rol tot mai important in birourile si vietile noastre. Din acest motiv, la nivel international, tot mai multe companii s-au dedicat dezvoltarii de solutii care sa faca forta de munca mai eficienta si mai productiva. Noile tehnologii au oferit noi posibilitati pentru angajati, dar si pentru clienti si companii.
Tehnologia a imbunatatit modul in care oamenii lucreaza, iar renuntarea la ea a devenit aproape imposibila. Pe masura ce munca pe care o prestam devine tot mai interconectata (atat local, cat si extern), diferitele fusuri orare si programe de lucru ne obliga sa ne adaptam, atunci cand este posibil, pentru a ne indeplini cu succes sarcinile de serviciu. Dorinta de a comunica mai repede si mai bine cu colegii, clientii, partenerii de afaceri s-a transformat intr-o necesitate. Tehnologia ridica la fileu aceasta prioritate si pune la dispozitia utilizatorilor solutii tot mai variate si mai avansate. Solutii care, mai ales in mediul de afaceri, s-au transformat radical in ultimii ani.

De altfel, intreaga industrie IT&C si-a concentrat atentia pe realizarea unor aplicatii si solutii cu interfete tot mai prietenoase si mai umane, mai usor de folosit. De la telefoanele inteligente, aplicatiile de tip Skype si pana la solutiile de business – au fost create aplicatii software cu interfete intuitive, pentru care utilizatorii nu au nevoie de nicio pregatire speciala, nu trebuie sa aiba abilitati sau competente tehnice. Cat despre integrarea tehnologiilor, aceasta s-a facut nu doar la nivel de interfata, cat mai ales la nivel de procese de business, indiferent de tipul lor.
Serviciile de tip cloud, tehnologiile sociale, continutul video, comunicarea mobila, dar si multe alte tipuri de comunicare au devenit parte a realitatii noastre de zi cu zi, mai ales pentru angajatii din companiile medii si mari.

De-a lungul celor 19 ani de expertiza in solutii de protectie si management de informatii, servicii externalizate si cloud, Star Storage a investit in construirea unui portofoliu complex de solutii IT pentru digitalizare, comunicare de tip multi-channel si cresterea eficientei operatiunilor de afaceri, a interactiunilor cu clientii si a implicit a vanzarilor.

StarCapture Anywhere este o solutie care se aliniaza standardelor internationale de digitalizare si mobilitate, adoptate de companiile din intreaga lume (Scan ID, OCR, Face ID, e-Signature, Video KYC). Dezvoltata pentru a eficientiza operatiunile de business atat in back-end cat si in front-end pentru a creste volumul vanzarilor prin interactiunea de tip multi-channel cu clientii, StarCapture Anywhere a fost special conceputa pentru dispozitive mobile si te ajuta in: colectarea datelor de identificare ale clientilor in doar cateva secunde, generarea automata a documentelor prin intermediul template-urilor predefinite, inrolarea clientilor sau reinnoirea contractelor, aplicarea semnaturii electronice (simpla, avansata sau semnatura electronica calificata), solutionarea solicitarilor de credit, deschiderea cardurilor de debit si a conturilor asociate acestora, direct de pe tableta reprezentantului de vanzari, indiferent de locatia clientului (in sucursala, in deplasare sau remote – din confortul propriei locuinte, spre exemplu, prin simpla accesare a unui browser web).

Mai mult, solutia poate fi utilizata intr-o varietate de industrii, precum asigurari, financiar-bancar, telecom, energie, sanatate, sectorul public etc. Nu in ultimul rand, StarCapture Anywhere poate fi folosita in orice situatie in care captura mobila a datelor poate reduce riscurile operationale, poate creste viteza de procesare a informatiilor, dar si experienta de utilizare si interactionare cu clientii.

Pentru mai multe detalii legate de produsele noastre sau pentru construirea unei solutii personalizate, va rugam sa ne contactati pe adresa de e-mail products@star-storage.ro.

Stai la biroul tau cand brusc primesti un email de la seful tau prin care iti cere ultima versiune a unui document de politici critice de care are nevoie urgent pentru o întalnire. Nici o problema, il vei gasi cu siguranta undeva pe server. Incepi prin a cauta în locurile probabile – folderul de departament – fara noroc insa. Nici o grija, folosesti functia Search, tastand un titlu intuitiv. Exista o multime de potriviri de documente pentru cautarea asta, dar stii ca niciunul dintre ele nu e cel pe care îl cauti. Incepi sa transpiri, desi acum 15 minute pornisei caldura – seful te suna pe mobil sa te intrebe daca ai gasit fisierul.

Am fost toti in situatia asta: chiar daca credeam ca dosarele de pe server sunt organizate logic si intuitiv, exista in continuare fisiere pe care nu le mai gasim si apare frustrarea. Fie ca e vorba de neglijarea colegilor in a sterge/ arhiva/ redenumi versiunile mai vechi ale documentelor, fie ca vorbim de colegi care denumesc structuri de fisiere cu titluri confuze, rezultatul e ca acest mod de a organiza si gestiona documente nu functioneaza pentru compania din care faci parte si exista un cost pentru el.

Din fericire, exista o cale mai usoara. Gestiunea documentelor este o modalitate prin care organizatiile pot stoca si urmari toate documentele lor într-o singura locatie centrala pentru managementul informatiei.

Gestiunea documentelor are multe beneficii care maximizeaza productivitatea unei organizatii – iata 10 din ele:

1. Elimina necesitatea migrarii continutului in acelasi loc => Poti lucra cu informatia indiferent de locatia fisierelor

2. Gaseste informatia in functie de context => Gasesti aceeasi informatie corecta in functie de criterii diferite de cautare, iar continutul e interpretat in functie de context

3. Nu mai duplica datele => Toata lumea utilizeaza versiunea unica, corecta a documentului

4. Gestioneaza datele critice ale companiei => Scoate la iveala din intuneric datele critice pentru companie

5. Aplica metadatele pentru a clasifica si a completa datele => Continutul poate fi etichetat cu aproape orice informatie care ajuta la intelegerea lui in contextul de afaceri: tipul documentului, data expirarii, numele clientului, etc.

6. Foloseste metadata pentru gestiunea fluxurilor de lucru si a drepturilor de acces => Metadatele pot fi utilizate pentru a alerta utilizatorii cand contractile expira sau pentru a seta reguli de acces, de exemplu

7. Creste productivitatea => Permite angajatilor sa se focuseze pe proiectele ce conteaza in loc sa piarda timp cu cautarea si indosarierea documentelor

8. Imbunatateste conformitatea si managementul riscului => sistemele inteligente de managementul informatiei te ajuta sa respecti cerintele legale, reglementarile, standardele la nivel de industrie sau de companie

9. Creste rata de utilizare => Creat pentru utilizatorii non-IT si gata de utilizat inca din prima zi. O experienta extraoridinara de utilizare atat pe descktop cat si pe echipamentele mobile pentru productivitate maxima.

10. Creste colaborarea => Distribuie continutul si incurajeaza munca in echipa pe crearea de continut, atat cu furnizori interni dar si externi

Daca tot nu te-ai convins, afla mai multe despre arhiva electronica.

Da-ne un semn pe office@star-storage.ro sau la 021 242 1395 si te vom ajuta sa iti pui la punct solutia ta de gestiune a documentelor.