Acasa
>
Pagină 5

Teodora Arghir Product Marketing Manager

Pentru CIO si nu numai: top 3 beneficii ale externalizarii Centrului de Date

Situatia actuala si la ce sa ne asteptam in urmatorii ani

Odata cu explozia datelor din ultimii ani (90% din totalul datelor din lume au fost generate in ultimii 2 ani), a devenit critic pentru organizatii sa aiba un Centru de Date care sa poata sustine nevoile lor de afaceri.

Inainte de a analiza modul in care poti sa gestionezi mai bine volumele mari de date, sa eficientizezi costurile si sa ai o securitate imbatabila, sa aruncam o privire asupra modului in care vor arata urmatorii ani conform studiului IDC – Data Age 2025. IDC estimeaza ca, in urmatorii 7 ani, 60% din datele lumii vor fi create si gestionate de organizatii, tendinta determinata de cresterea adoptiei cloud, a invatarii automate, IoT si a device-urilor mobile.

Acest lucru se traduce prin faptul ca organizatiile trebuie sa implementeze o strategie foarte clara privind modul de gestionare a expansiunii rapide a datelor, in scopul de a crea noi oportunitati de afaceri si de a oferi o experienta de utilizare superioara clientilor.

Provocarile unui CIO

Orice CIO stie ca a avea un Centru de Date propriu reprezinta o provocare.

Pe masura ce nevoile de afaceri cresc, trebuie sa incepi sa investesti din ce in ce mai mult in echipamentele care se invechesc si in spatiul necesar pentru extindere. In plus, e nevoie sa organizezi constant cursuri pentru personalul IT cu privire la noile tehnologii – toate acestea consuma timp. Mai mult decat atat, trebuie sa ai o siguranta imbatabila si sa respecti reglementarile specifice domeniului in care activezi.

Dar cine vrea toate aceste dureri de cap? Este timpul sa alegi un partener care sa te ajute sa lasi in urma provocarea de a gestiona un Centru de Date intern si sa te concentrezi asupra deciziilor de afaceri.

Top 3 beneficii pentru care sa iti externalizezi Centrul de Date:

Suport tehnic 24x7x365 – Echipa IT dedicata care sa poata oferi suport Centrului de Date 24×7; Elimini astfel timpul pierdut si costurile asociate cursurilor de formare continua si cele cumentinerea personalului calificat. Lasa toate aceste aspecte in mainile furnizorului Centrului de Date care te va ajuta sa depasesti aceste provocari. Alege un furnizor care sa iti poata oferi specialisti cu certificari si expertiza in sistemele si tehnologiile utilizate pentru a pastra un Centru de Date conform cerintelor pietei.

Securitate imbatabila – O caracteristica esentiala cand vorbim de un Centru de Date este securitatea. Nu trebuie sa pui datele companiei in pericol side aceea alegerea furnizorului care iti poate oferi cea mai buna securitate de datelor este mai mult decat necesara. Partenerul tau pentru Centrul de Date trebuie sa aiba implementate multiple sisteme de autorizare si acces la date de la identificare pe baza unui act de identitate (ID, pasaport), sisteme de inregistrare biometrica, supraveghere video, gestionare centralizata a securitatii 24/7/365 pana la spatii dedicate gazduirii infrastructurii conform ultimelor standarde. In plus fata de aceste verificari de securitate, furnizorul trebuie sa ofere si servicii precum: suport pentru configurare, configurare pentru VPS, VPN si intretinerea permanenta a infrastructurii gazduite in Centrul de Date.

„Securitatea datelor si aplicatiilor critice ale clientului in interiorul Centrului de Date Star Storage este obiectivul nostru principal. Oferim clientilor nostri echipamente de ultima ora si un personal calificat care ii vor ajuta sa raspunda nevoilor lor in crestere.” – Cosmin Tudor, CIO, Star Storage

Scaderea riscului de downtime – Conform unui studiu recent, 93% dintre companiile care au un downtime al Centrului de Date pentru mai mult de 10 zile, dau faliment in mai putin de un an. Prin externalizarea Centrului de Date poti evita expunerea companiei la riscuri interne si externe. Alege un furnizor care sa aiba implementate procese care sa ajute organizatia ta sa ramana competitiva si de incredere pe piata. De asemenea, furnizorul de Centrul de Date ar trebui sa ofere 99,9 disponibilitate pentru datele companiei si ingineri cu experienta care pot interveni imediat in cazul unei situatii neasteptate.

Pentru mai multe informatii despre alegerea unui Centru de Date performant acceseaza www.star-vault.ro sau contacteaza-ne pe adresa starvault@star-storage.ro.

Acasa
>
Pagină 5

Teodora Arghir Product Marketing Manager

Managementul Financiar in Era Digitala - 3 lucruri pe care fiecare Manager Financiar trebuie sa le urmareasca

Departamentul financiar-contabil este una dintre cele mai importante departamente ale unei organizatii. Fiecare executiv trebuie sa stie ca un departament financiar performant este esential pentru profitabilitatea, cresterea si succesul organizatiei.

Planificarea, analiza, colectarea, organizarea, auditul si administrarea finantelor companiei sunt principalele activitati ale unui departament financiar. Aceste activitati implica accesul la documente personale si confidentiale, ceea ce fac munca departamentului financiar sa fie mai dificila decat este deja. Este esential ca angajatii din departamentul financiar sa aiba control complet asupra tuturor documentelor confidentiale cu care lucreaza zilnic.

Prin implementarea unui proces automat de procesare si distributie in siguranta a documentelor, managerii financiari se pot concentra pe anticiparea investitiilor si scenariilor, astfel incat alte departamente sa poata lua decizii de afaceri inteligente si informate.

Principalele provocari din cadrul departamentului financiar-contabil:

Iata provocarile cu care te confrunti in fiecare zi si impactul pe care il au asupra afacerii tale:

PROVOCARI

IMPLICATII IN AFACERE

Volume mari de date nestructurate
Lipsa capabilitatilor de raportare si audit pentru cerintele interne si externe
Lipsa vizibilitatii documentelor deja existente
Procesele consumatoare de timp cu cautarea manuala a documentelor raspandite in diferite locatii si sisteme
Distributie in siguranta a documentelor cu alte departamente
Lipsa unui depozit unic securizat bazat pe drepturile de acces
Gestionare mai buna a costurilor operationale

Acces greoi la documentele financiar-contabila
Costuri ridicate si presiune asupra departamentului IT care trebuie sa gestioneze multiple sisteme si depozite de continut
Duplicarea efortului
Lipsa productivitatii si a eficientei
Risc ridicat de pastrare si distributie in siguranta a datelor confidentiale
Amenzi si risc reputational datorate utilizarii necorespunzatoare a continutului reglementat
Costuri suplimentare asociate cu stocarea documentelor in format fizic si imprimarea acestora
Timp si cost suplimentar pentru echipa financiara care trebuie sa asigure conformitatea legala prin procese manuale
Timp suplimentar necesar pentru cautarea si distributia informatiilor necesare unui audit intern / extern

Mediul de afaceri din zilele noastre este in continua schimbare si nu iti poti permite sa ramai in urma. Pentru a te asigura ca departamentul financiar se bucura de eficienta si productivitate maxima, trebuie sa implementezi o solutie care sa te ajute sa accesezi documentele de care ai nevoie oricand si de oriunde. Aceasta solutie trebuie sa fie foarte usor de implementat si adoptat la nivel de companie; un depozit central unde puteti captura si arhiva toate documentele – pe hartie si electronice. Adoptarea acestei solutii te va ajuta atat pe tine, cat si pe colegii tai, sa eliminati munca manuala consumatoare de timp necesara pentru cautarea si arhivarea documentelor.

3 lucruri pe care fiecare Manager Financiar trebuie sa le urmareasca:

1. Crearea si implementarea unei strategii de gestionare a inregistrarilor in jurul metadatelor la nivel de companie

Nu exista date nestructurate, ci date fara metadate asociate. Implementeaza o solutie care ofera securitate si un depozit unificat pentru documente cu functii flexibile de gestionare a datelor, inclusiv indexarea metadatelor, cautare avansata, recuperare, perspective nelimitate de navigare si caracteristici de partajare a continutului. Scapa de provocarea de a gasi informatiile de care ai nevoie in orice moment si de a revizui si aproba acordurile financiare in timp util.

2. Pastreaza procesele de afaceri auditabile

Lipsa pregatirii pentru un audit poate expune compania la riscuri mari si este foarte costisitoare. Alege o solutie care iti ofera un loc unde poti colecta, pastra documentatia financiara actualizata si partaja in siguranta informatii cu colegii tai, dar si cu colaboratori externi, cum ar fi analistii, creditorii si auditorii, fara a pune in pericol datele confidentiale. In acelasi timp, mentine conformitatea cu reglementarile guvernamentale. De asemenea, urmareste cine este responsabil de fiecare sarcina, partajeaza, acceseaza sau actualizeaza / sterge documentele financiare cu trasee permanente de audit.

3. Creste numarul de utilizatori cu o tehnologie simpla, dar puternica

Adoptarea unei noi tehnologii este considerata o povara de catre organizatii si in special de catre angajati. In calitate de Manager Financiar, te concentrezi asupra proceselor, dar si asupra modului in care oamenii lucreaza si a instrumentelor de care au nevoie pentru a deveni mai eficienti. Alege o solutie accesibila, usor de utilizat si implementat, conceputa pentru utilizatorii non-IT si care poate fi integrata in procesele si sistemele de afaceri actuale fara a influenta munca de zi cu zi si nevoia de traininguri consumatoare de timp.

Pentru mai multe informatii viziteaza www.seal-online.com sau scrie-ne la adresa seal@star-storage.eu.

Acasa
>
Pagină 5

Transformarea Digitala: 5 tendinte in 2019

Iata cele mai importante 5 tendinte ale transformarii digitale care trebuie urmarite in 2019

Transformarea digitala este un termen pe care il auzim cu totii de multa vreme. La acest moment insa, nu mai reprezinta o tendinta care ar putea fi adoptata pentru imbunatatirea afacerii, ci o cerinta obligatorie pentru organizatiile care doresc sa ramana in frunte.

In esenta, transformarea digitala este despre schimbare. Iar aceasta nu constituie doar o provocare tehnologica, ci o provocare de conducere, management si resurse umane. Acum, cand majoritatea companiilor au inteles ce presupune digitalizarea si de ce este necesara, pasim intr-o epoca in care numeroase persoane au initiat procese de inovatie si impulsionare a schimbarilor in cadrul propriilor organizatii. Pe masura ce avansam in timp, conteaza mai putin adoptia tehnologica si mai mult planificarea strategica in tandem cu incorporarea tehnologiilor principale in vederea realizarii unui avantaj competitiv.

Iata cele mai importante 5 tendinte din transformarea digitala in 2019:

1. Platforme de date, Analytics, Inteligenta Artificiala (AI) si Invatare Automata (ML) => Procese inteligente integrate

Pe masura ce tehnologia progreseaza ne apropiem tot mai mult de conceptul extraordinar denumit singularitate (inventia superinteligentei artificiale – ASI – va declansa o dezvoltare tehnologica accelerata, fapt ce va duce la schimbari de neconceput pentru civilizatia umana).

In centrul tuturor inovatiilor tehnologice sunt datele: nu putem realiza nimic fara utilizarea instrumentelor de analiza. Conform cercetarilor, in ultimul an am creat 90% din datele la nivel mondial, dar folosim efectiv doar 1% din aceste informatii. Sunt inca multe de facut in ceea ce priveste captarea datelor intr-un mod structurat si extragerea concluziilor corecte din acest proces.

Cu o putere mai buna de procesare care poate imbunatati invatarea automata, totii liderii trebuie sa isi imbunatateasca eficienta in modul de utilizare a datelor, iar acest lucru poate fi atins prin invatarea automata si inteligenta artificiala. Obiectivul este marirea gradului actual de utilizare a datelor, a acelui 1%, de 2-3 ori, ceea ce poate parea putin dar ar insemna o crestere uriasa in utilizarea datelor.

2. Totul se rezuma la Multi-Cloud: Public, Privat și Hibrid

Pe masura ce organizatiile au realizat ca platformele de cloud privat, cloud public sau centrele de date nu sunt cea mai buna optiune, au inceput sa le combine. Asa au aparut platformele cloud care progreseaza continuu pentru a indeplini nevoile in continua dezvoltare ale organizatiilor. Acest proces incorporeaza toate elementele, de la stocarea in sursa cloud la retea, la securitate si la implementarea aplicatiilor.

Angajamentul fata de platformele cloud conectate este cel mai bine reflectat de Microsoft prin Azure, HPE prin Cloud Technology Partners si achizitia CloudHealth Technologies de catre VMWare.

Multi-Cloud e ultimul venit in domeniu si e aici sa ramana. Urati-i bun venit, pentru ca de acum incolo organizatiile vor utiliza combinatii de cloud, iar aceste aplicatii trebuie sa fie extra-securizate si actualizate.

Initial, numeroase organizatii au ales multi-cloud deoarece aveau rezerve legate de siguranta cloud. Multi-cloud a fost vazut, atunci si acum, drept un mijloc de prevenire a pierderii datelor si timpilor morti cauzati de anumite defectiuni din cloud. De asemenea, evitarea dependentei de un singur vanzator a constituit un impuls in plus pentru adoptarea multi-cloud.

3. 5G devine o realitate comerciala

Este o perioada electrizanta pentru 5G si pentru tehnologia mobila. Desi anul 2018 a reprezentat anul in care aplicatiile 5G fixe s-au consolidat, anul acesta vom observa cum tehnologia 5G se va aseza la loc de cinste in coltul de sus al dispozitivelor noastre mobile.

5G e un punct de referinta pentru industria tehnologica per ansamblu. Cu mai multe optiuni de conectare wireless, latime de banda mai mare, timp mai scurt de asteptare si alte imbunatatiri, 5G va permite nu numai noi mijloace de conectare, dar si noi aplicatii.

Pentru organizatii, disponibilitatea 5G inseamna intarzieri mai mici de comunicare, viteze mai mari de descarcare si un potential marit in afara granitelor.

4. ItaaS = IT ca serviciu

Exista o nevoie in continua crestere pentru flexibilitate sporita in ceea ce priveste volumul mare de sarcini, precum si capacitatea de amplificare si reducere rapida in functie de nevoile de afaceri. Asta se traduce prin cresterea pietei ‘IT ca serviciu’, in cazul companiilor care opteaza pentru meniul a-la-carte cand e vorba de adaptarea la nevoi schimbatoare.

‘ITaaS’, conceptul care presupune servicii ce permit scalabilitatea, cele mai recente tehnologii, cicluri mai scurte de achizitie si agilitate imbunatatita, ofera companiilor posibilitatea de a fi la fel de competitive ca piata, dar fara a plati pretul pietei.

Este perfect justificat ca societatile sa prefere acest model pentru a obtine beneficii maxime din investitii, concomitent cu implementarea procesului de transformare digitala in toate departamentele.

5. Blockchain: adopta-l sau…

Desi e o tehnologie relativ noua, blockchain este cu siguranta un subiect fierbinte. A inceput sa se dezvolte ca o optiune tehnologica in anul 2016 si poate schimba domeniul IT in acelasi fel in care facut-o software-ul open source in urma cu un sfert de secol.

Ceea ce a pornit de la o tehnologie proiectata pentru realizarea mai sigura a tranzactiilor financiare online a inceput sa fie integrat usor in mai multe eventuale oportunitati din numeroase industrii.

Spre exemplu, in domeniul sanatatii, conceptul blockchain este analizat pentru imbunatatirea administrarii ingrijirii medicale la nivel de pacient. Tehnologia poate oferi guvernelor o modalitate de a-si monitoriza modul de utilizare al monedei nationale. Societatile de ride-sharing pot intermedia toate tranzactiile prin intermediul unui sistem blockchain. In sectorul educational, solutiile blockchain pot superviza procesele de verificare, reducand numarul de diplome de studiu obtinute ilicit. Infrastructura si IoT – Samsung si IBM utilizeaza tehnologia blockchain pentru a construi o retea descentralizata de dispozitive IoT.

Pe scurt, blockchain permite transparenta tranzactionala intr-o gama larga de functii comerciale: aproape orice proces de tranzactionare descentralizata poate beneficia de registrele contabile blockchain.

Ofertele Blockchain ca serviciu se inmultesc, ajutand societatile sa construiasca aplicatii bazate doar pe blockchain. Datorita adoptiei rapide in dezvoltarea aplicatiilor in mai multe domenii, se considera ca blockchain va genera un venit de peste 10,6 miliarde de dolari pana in anul 2023, conform unui raport ABI Research. Se estimeaza ca cea mai mare parte a acestor venituri va proveni din vanzarile si serviciile de software.

Pe masura ce inaintam in anul 2019 si mai departe, devine tot mai clar faptul ca organizatiile care nu se transforma vor ramane in urma. Acum este momentul sa incepi sa valorifici intreaga putere a continutului pentru un proces decizional mai bun. Noi, in Star Storage, suntem gata sa devenim parteneri de incredere pe parcursul procesului de transformare digitala.

Contacteaza-ne acum pe office@star-storage.ro si hai sa incepem sa construim lucruri extraordinare impreuna!

Acasa
>
Pagină 5

Teodora Arghir Product Marketing Manager

3 pasi esentiali pentru protectia afacerii tale

Planul de recuperare a datelor in caz de dezastru (Disaster Recovery) reprezinta un element esential pe care orice organizatie, fie ca este vorba despre o companie de nivel Enterprise sau de nivel mai mic, trebuie sa il puna in aplicare cu scopul de a se proteja de efectele unor evenimente negative neprevazute. Un dezastru poate fi orice lucru care pune operatiunile unei organizatii in pericol, de la un atac cibernetic, defectiuni de echipament, pana la dezastre naturale. Scopul implementarii unui plan de DR este ca o afacere sa-si reia activitatea si sa continue sa functioneze cat mai aproape de normal intr-un timp cat mai scurt.

Multe organizatii fac doar un singur pas in directia protejarii datelor lor alegand doar un serviciu de back-up. Un serviciu de back-up fara un serviciu de recuperare a datelor este la fel de util ca un calculator fara monitor – datele exista, insa nu le poti utiliza cand si cum iti doresti.

Cel mai mai adesea insa, utilizatorii nu isi dau seama de ce ar trebui sa cheltuie mai mult pentru ceva ce ei considera a fi doar copii de siguranta ale documentelor. Pentru a-i face sa inteleaga cat de important este serviciul de recuperare in caz de dezastru comparativ cu cel de back-up trebuie sa constientizeze ce ar insemna afacerea lor fara datele critice ale acesteia. Conform studiilor, 93% de companii dau faliment in termen de un an daca au un downtime timp de 10 zile. (Shocking Statistics about Data Center Downtime, April 2018)

3 lucruri de care trebuie sa tii cont pentru a-ti proteja afacerea:

1. Creeaza si implementeaza un plan de recuperare a datelor in caz de dezastru

Primul pas in implementarea strategiei de recuperare in caz de dezastru este crearea unui plan. Analizeaza cantitatea de date pe care o ai si sistemele in care acestea sunt stocate – intern sau in Cloud.

Realizarea si implementarea unui plan de recuperare in caz de dezastru implica si prioritizarea sistemelor si datelor folosite in operatiunile de afaceri. Care sunt datele si sistemele vitale pentru afacerea ta care au nevoie de recuperare rapida si care sunt cele care pot fi lasate pentru mai tarziu?

Pentru a implementa cel mai bun plan trebuie sa alegi un partener care iti poate pune la dispozitie o echipa de specialisti certificati, cu experienta dovedita in administrarea unui Centru de Cate si a tehnologiilor folosite pentru a-ti pastra afacerea in siguranta.

2. Alege un serviciu de Back-up in Cloud

Primul pas in implementarea strategiei de recuperare in caz de dezastru il reprezinta alegerea unui serviciu de Cloud back-up. Alege o solutie de back-up completa, in Cloud, pentru a-ti proteja datele si sistemele stocate pe desktop, laptop si servere virtuale; cu un control exclusiv asupra proceselor de back-up si restaurare a acestora. Fii proactiv si realizeaza copii de siguranta ale fisierelor, bazelor de date si sistemelor din compania ta intr-un centru de date certificat si care ofera un grad ridicat de disponibilitate, garantat financiar.

3. Implementeaza o solutie de recuperare in caz de dezastru oferita ca serviciu (DRaaS)

DRaaS implica externalizarea serviciilor tale de recuperare catre un furnizor cu servere virtuale in Cloud. DRaaS iti permite sa accesezi rapid datele si sistemele, mai ales daca acestea sunt deja stocate in Cloud. Trebuie inca o data sa planifici si sa iei in considerare datele care sunt cruciale pentru afacerea ta si care au nevoie de recuperare rapida.

Alege partenerul care iti poate oferi cele mai bune solutii pentru procesele DR/BC critice din cadrul organizatiei tale. Iata ce trebuie sa urmaresti in alegerea celei mai bune solutii:

Cum se monitorizeaza si se asigura respectarea parametrilor RTO si RPO impusi de mediul de business specific organizatiei tale
Care sunt standardele Centrului de Date din care este oferit serviciul (ex: Uptime Insitute si TIA 942) si disponibilitatea garantata pe facilitatile de electoalimentare si climatizare?
Ce SLA este oferit si care sunt garantiile? Este pregatit furnizorul sa compenseze financiar nerespectarea SLA-ului?
Care este nivelul echipei de suport si programul dupa care lucreaza. Existenta unei echipe de experti pregatita sa intervina chiar si proactiv 24/7/365 este critica.
Disponibilitate garantata a datelor de 99.9% pentru fiecare instanta protejata
Cum raspunde furnizorul cerintelor noi legate de protectia mediilor virtualizate?

Pentru a obtine mai multe informatii referitoare la avantajele pe care serviciul de recuperare al datelor ti le ofera, acceaseaza pagina sau contacteaza-ne direct pe adresa contact@star-vault.ro.

Acasa
>
Pagină 5

Leo Gaciu Marketing & Communication Manager

GDPR – 3 aspecte pe care nimeni nu ti le-a spus

Trei aspecte critice in alegerea solutiei potrivite de GDPR

Incepand cu 25 mai 2018 a intrat in vigoare Regulamentul General privind Protectia Datelor Personale – pe scurt, GDPR. Cu toate ca GDPR-ul este poate cel mai important set de reglementari in domeniul protectiei datelor cu caracter personal din ultimii 20 de ani la nivel european, el nu este ceva nou.

Afla mai jos de ce protectia datelor personale este de fapt parte a planului de gestiune a informatiei la nivelul intregii organizatii si cum te pot ajuta solutiile Star Storage la construirea unei politici unificate de guvernanta a informatiilor si implicit la respectarea normelor GDPR.

Tu stii ce ai de facut pentru evitarea amenzilor usturatoare care pot merge pana la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri globala?

Iata mai jos trei aspecte critice in alegerea solutiei potrivite de GDPR:

1. Tine cont de toti utilizatorii din companie, nu doar de specialistii in protectia datelor sau departamentul juridic.

SEAL da posibilitatea tuturor utilizatorilor din organizatia ta sa catalogheze toate inregistrarile de afaceri in functie de politicile existente si sa administreze centralizat informatia pe intreaga ei durata de viata asigurand in acelasi timp respectarea reglementarilor industriei si a celor legale.

Functionalitatile avansate precum perspective nelimitate de navigare, dosare inteligente, securitate dinamica, automatizari bazate pe reguli, fluxuri de lucru inteligente fac din SEAL instrumentul perfect pentru indeplinirea obiectivelor asociate gestiunii informatiei si implicit GDPR prin simple click-uri si fara scriere de cod.

Astfel solutia va fi cu siguranta adoptata rapid la nivelul intregii organizatii si iti va permite sa reduci riscurile asociate cu procesele de audit sau cele juridice si sa maximizezi valoarea informatiei.

2. Foloseste metadatele pentru organizarea a peste 80% din continutul de afaceri si identificarea datelor cu caracter personal.

Metadatele constau in proprietatile sau informatiile descriptive asociate unui document sau obiect. De fapt nu exista continut nestructurat ci doar continut fara metadate. Iar fara metadate, continutul este o aglomeratie de “ceva nediferentiat” care asteapta sa fie administrat.

In SEAL totul este despre metadate. Plecand de la functionalitati predefinite pentru extragerea si administrarea metadatelor, SEAL iti ofera nu doar o perspectiva unificata pentru datele cu caracter personal ci si o solutie completa care permite stocarea, cautarea, regasirea, navigarea si afisarea in perspective nelimitate a continutului, definirea politicilor de securitate si distributia datelor in afara organizatiei fara a sacrifica respectarea normelor GDPR, securitatea sau guvernanta informatiei.

3. Raspunde prompt solicitarilor prin procese permanent auditabile.

Companiile care administreaza date personale trebuie sa raspunda solicitarilor venite din partea detinatorilor acestor date in cel mult 30 de zile. In realitate insa aceste date sunt distribuite in diverse locatii si aplicatii, iar respectarea acestui termen si evitarea amenzilor par destul de greu de evitat.

SEAL este si in acest caz solutia. Sute de organizatii il folosesc deja pentru administrarea unificata a continutului creat si colectat ca urmare a operatiilor de afaceri si a datelor preluate din aplicatii sau sisteme vechi intr-o singura locatie, sigura si conforma cu reglementarile GDPR. Astfel, toate solicitarile pot fi adresate prin procese permanent auditabile in termenul legal.

Corespondenta SEAL cu principalele articole GDPR

Articolul 7(1): Conditii de consimtamant

Organizatiile trebuie sa fie in masura sa demonstreze acordul ca persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal: termenii, conditiile si scopul specific pentru care a fost obtinut consimtamantul. Consimtamantul poate fi colectat de sisteme diferite si sub diferite forme.

Cum te poate ajuta SEAL?

Pentru a gestiona dovezile de consimtamant asociate inregistrarilor despre persoana vizata, care pot exista in sisteme multiple, SEAL importa si stocheaza continutul si metadatele asociate care includ intentia de utilizare a datelor, pentru o gestionare unificata a acestora. Consimtamintele pot fi stocate in SEAL ca metadate personalizate si pot declansa reguli automate de securitate.

Articolul 12(3): Informarea si comunicarea transparenta

Organizatiile care gestioneaza date cu caracter personal trebuie sa raspunda la orice solicitare venita din partea detinatorului de date fara intarzieri nejustificate, in termen de o luna de la primirea cererii. Daca informatiile tale, atat datele, cat si continutul, sunt distribuite in diverse surse si nu sunt gestionate unificat pe o singura platforma, respectarea acestui termen va fi foarte dificila. Depasirea acestui termen, expune organizatia unor riscuri de amenzi substantiale.

Cum te poate ajuta SEAL?

SEAL poate gestiona toate datele si continutul static creat si colectat in cursul operatiunilor de afaceri si / sau importate din sistemele vechi. Aceste informatii impreuna cu metadatele asociate sunt pastrate in conformitate cu reglementarile industriei si legislatia in vigoare din zona geografica respectiva. Intrucat toate informatiile se pastreaza intr-o arhiva electronica unificata securizata si compatibila cu reglementarile legale, termenul de o luna poate fi astfel cu usurinta respectat.

Articolul 15: Dreptul de acces al detinatorului de date

La nivel European, detinatorul de date trebuie sa poata vizualiza si exporta datele personale in format electronic in orice moment. In plus, detinatorii de date au dreptul sa li se furnizeze informatii cu privire la toate datele cu caracter personal stocate de organizatii.

Cum te poate ajuta SEAL?

SEAL permite detinatorilor de date sa vizualizeze si sa exporte datele lor personale prin intermediul unor dosare inteligente personalizate si create automat pe baza metadatelor. Acestea includ toate datele statice si continutul importat de catre SEAL din aplicatiile vechi si cele active in mediul de productie.

Articolul 17: Dreptul de stergere a datelor („dreptul de a fi uitat”)

Dreptul de a fi sters (dreptul de a fi uitat) afirma ca „Principiul care sta la baza acestui drept este acela de a permite unei persoane sa solicite stergerea sau eliminarea datelor cu caracter personal, daca nu exista niciun motiv plauzibil pentru continuarea procesarii acestora”.

Principalele caracteristici pe care o solutie de gestiune a inregistrarilor trebuie sa le ofere beneficiarului sunt cele de clasificare si cautare.

Cum te poate ajuta SEAL?

Procesele de audit ofera organizatiilor impulsul necesar pentru a respecta nu doar reglementarile GDPR, dar si pentru construirea unei politici unificate de gestiune a informatiilor in conformitate cu cerintele industriei si reglementarile legale. Cu SEAL, stergerea datelor poate fi programata. Dar daca acest lucru este in schimb in contradictie cu o reglementare a industriei, datele vor fi pastrate pentru o anumita perioada de timp si nu vor putea fi sterse pana la expirarea acestei perioade. Acest lucru contribuie la reducerea gradului de expunere a companiei si a riscurilor, fara a pierde din vedere guvernanta informatiilor.

Articolul 20: Dreptul de portare a datelor

Dreptul de portabilitate a datelor impune organizatiilor sa furnizeze datele personale ale detinatorului de date intr-un format utilizat in mod curent si, daca se solicita, sa transfere datele respective unui alt operator, in cazul in care persoana vizata solicita acest lucru. Dreptul de portabilitate a datelor se aplica numai atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal a fost initial bazata pe acordul utilizatorului sau pe un contract. Nu se aplica prelucrarii necesare pentru indeplinirea unei sarcini executate in interes public sau in cadrul exercitarii unei autoritati oficiale cu care este investit operatorul.

Cum te poate ajuta SEAL?

SEAL are capacitatea de a crea colectii de date si de a le exporta intr-un format utilizat in mod curent, CSV, PDF si altele. Datele pot fi, de asemenea, transferate catre un alt operator. Datele transferate vor fi apoi sterse daca reglementarile din domeniu permit acest lucru. In caz contrar, informatiile vor fi pastrate si sterse in conformitate cu reglementarile predominante.

Articolul 28(3)(G): Stergerea datelor inactive

GDPR cere ca organizatiile sa elimine datele cu caracter personal daca solicitarile detinatorilor de date au fost inactivi o perioada prestabilita de timp. Toate copiile ale acestor date trebuie sa fie de asemenea sterse, daca legea nu prevede altfel.

Cum te poate ajuta SEAL?

Atunci cand un cont al unui detinator de date a fost inactiv pentru o perioada predeterminata de timp sau daca acesta solicita stergerea, aceste date vor fi sterse din SEAL dupa perioada de timp contractuala obligatorie care poate fi introdusa in planul de pastrare/nomenclatorul arhivistic, cu exceptia cazului in care legislatia Uniunii Europene sau cea nationala impune stocarea datelor cu caracter personal.

Alte resurse utile

Video – Trei aspecte critice in alegerea solutiei potrivite de GDPR

TipSheet – 10 intrebari pentru alegerea furnizorului de GDPR

WhitePaper – 3 pasi esentiali pentru conformitate cu GDPR

Video – SEAL. Prezentare produs

Video – SEAL. Mai mult timp pentru proiectele tale

Ultimele Stiri Star Storage

Acasa
>
Pagină 5

Un nou nivel de productivitate pentru companii prin integrarea directa a SEAL cu Microsoft Office si noua versiune de conector Microsoft Outlook

Star Storage a lansat o noua versiune a produsului SEAL care permite clientilor maximizarea valorii investitiilor facute in suita Microsoft Office / Office 365. Prin integrarea directa cu SEAL, fisierele Microsoft Office se pot salva direct din interfata Microsoft Outlook pentru o protectie completa si pentru utilizarea acestora in procese de business.

In plus, noua versiune SEAL ofera capabilitati noi referitoare la arhivarea e-mail-urilor direct din interfata Microsoft Outlook pentru o gestiune unificata a informatiilor cu impact in minimizarea costurilor operationale, reducerea riscurilor legate de conformitate si cresterea productivitatii echipei.

Astfel, utilizatorii SEAL pot arhiva in siguranta continutul de tip e-mail din Outlook (e-mail-uri simple sau cu atasamente, dar si atasamente separat de e-mail) sau documente Microsoft Word, permitand astfel utilizatorilor declararea email-urilor ca inregistrari de afaceri, arhivarea acestora pentru pastrarea conform politicilor si reglementarilor interne si folosirea lor ulterioara in procesele de business.

Prin exportul documentelor direct din Microsoft Word procesele de business bazate pe documente sunt eficientizate, documentele putand fi ulterior accesate si utilizate facil in contextul fluxurilor de lucru. Mai mult, salvarea lor intr-o arhiva unificata la nivel de organizatie permite regasirea rapida, conduce la reducerea gradului de expunere a companiei si asigura respectarea reglementarilor interne si externe prin procese permanent auditabile.

“Imbunatatim constant functionalitatile SEAL, pentru ca ne dorim sa raspundem la cat mai multe dintre nevoile clientilor nostri, atat cele care tin de conformitate cat si cele care tin de productivitate. Valoarea de business reala tine de utilizarea informatiei ca parte din procesele de afaceri derulate zilnic, nu este suficienta doar detinerea si protejarea acestor informatii.

Noua versiune SEAL se integreaza direct cu interfata Microsoft Outlook si Microsoft Word, oferind utilizatorilor acces instant la e-mail-urile arhivate fara a afecta editarea, transmitea sau mutarea acestora in alte foldere impreuna cu atasamentele asociate.

Acum organizatiile au o cale rapida pentru a gestiona in mod unitar continutul nestructurat, cu un set unic de reguli de retentie, clasificare (inclusiv in conformitate cu reglementarile GDPR) si eliminare a duplicatelor atat pentru documentele si email-urile gestionate local cu Microsoft Word, Microsoft Outlook si SharePoint, cat si cele gestionate in cloud prin intermediul Office 365.”, a declarat Catalin Paunescu, CEO Star Storage.

Prin functionalitatile avansate de gestiune a metadatelor, precum si de cautare / regasire incluse, gestionarea si utilizarea la maxim a continutului nestructurat este mai simpla ca niciodata. Criterii complexe de cautare, perspective multiple de organizare si vizualizare, colectii de documente pentru partajare securizata pot fi construite rapid direct de catre utilizatorii de business, fara interventia personalului IT.

Astfel, la nivel de organizatie, clientul beneficiaza nu doar de protectia inregistrarilor electronice, reutilizarea informatiei digitale, partajarea in siguranta a inregistrarilor electronice, ci si de conformitatea cu prevederile legale si GDPR.

Mai multe detalii despre SEAL pe www.seal-online.com

Ultimele Stiri Star Storage

Acasa
>
Pagină 5

De 5 ani sustinem tinerele talente ale Romaniei

Star Storage este pentru al cincilea an consecutiv sustinator activ al Programului Tinere Talente desfasurat de Fundatia Principesa Margareta a Romaniei si a concertului caritabil organizat anual pe 25 octombrie.

Inca de la infiintare, Star Storage si-a asumat responsabilitatea fata de comunitate de a contribui la dezvoltarea sustenabila a societatii, de a ajuta oamenii la nevoie, de a sustine educatia, in special tinerii care au calitati de exceptie, si totodata de a construi un mediu mai bun pentru generatiile viitoare.

Programul Tinere Talente sustine si promoveaza tineri artisti talentati, cu varsta cuprinsa intre 14 – 24 ani, care provin din familii cu posibilitati materiale reduse, dar care studiaza pe parcursul anului la scolile si universitatile de arta si muzica din tara.

“De-a lungul celor 5 ani, de cand ne-am alaturat initiativei Fundatiei Principesa Margareta a Romaniei, am fost uimiti cu fiecare ocazie de valoarea unor copii care reusesc prin har si multa munca sa impresioneze nu doar mentorii care ii indruma, ca urmare a bursei pe care o primesc, dar mai ales o lume intreaga prin premiile internationale cu care se intorc acasa.
Credem ca este extrem de important sa poti sustine performanta unui copil, educatia, vocatia, atunci cand acestea pot fi umbrite doar de apecte materiale.
Ne dorim sa ii ajutam pe acesti tineri sa aiba incredere in talentul cu care s-au nascut, sa il fructifice si sa isi urmeze visele cu mandria ca sunt romani.”, a declarat Liana Epure, Head of Corporate Marketing & Communication in cadrul Star Storage.

Concertul Regal Caritabil, organizat anual pe 25 octombrie cu ocazia aniversarii Regelui Mihai I al Romaniei, este unul dintre cele mai longevive si de succes evenimente de strangere de fonduri cu scopul de a sustine si de a promova cultura si talentul romanesc prin Programul Tinere Talente.
Fondurile stranse in urma Concertului Caritabil se transforma in burse de studiu individuale pentru tinerii selectati in Programul Tinere Talente. Bursa ii ajuta la achizitionarea materialelor necesare in activitatea artistica, plata taxelor de participare la diverse concursuri nationale si internationale sau eventual a taxelor de participare la cursuri de specializare in tara sau peste hotare.

Despre Fundatia Principesa Margareta a Romaniei
Fundatia Principesa Margareta a Romaniei (FPMR) a fost infiintata in 1990 de catre Regele Mihai I al Romaniei si Majestatea Sa Margareta, Custodele Coroanei romane. Fundatia Principesa Margareta a Romaniei are astazi 28 ani de activitate in sprijinul copiilor, tinerilor si varstnicilor, cu interventii durabile bazate pe schimbul de experienta si valori intre generatii. De-a lungul timpului, Fundatia Principesa Margareta a Romaniei s-a implicat in numeroase proiecte sociale, culturale si de sustinere a educatiei si talentului artistic.

Ultimele Stiri Star Storage

Acasa
>
Pagină 5

De 9 ani furnizor de servicii Data Center

In urma cu 9 ani inauguram propriul nostru Centru de Date nivel Tier 3 construit conform specificatiilor Uptime Institute – cea mai reprezentativa institutie in domeniul constructiei si operarii unui centru de date. Nivelul reprezinta calitatea serviciilor pe care le oferim, dovedita an de an printr-o disponibilitate de 100% a serviciilor furnizate catre clienti, de la inaugurare pana in prezent.

Acest aspect si certificarile „Accredited Tier Design” si „Accredited Tier Specialist” ne-au pozitionat in piata ca fiind unul dintre cei mai de incredere furnizori de servicii Data Center.

Numarul clientilor a crescut exponential de la an la an. In acest moment avem clienti mari din banking si utilitati care au propriile sali cu infrastructura proprie gazduita la noi si zeci de clienti din diverse industrii care au optat pentru serviciile StarVault.

In toti acesti ani de functionare neintrerupta, am fost permanent preocupati de optimizarea si imbunatatirea sistemelor din Data Center. Una din directiile de focus a fost eficienta energetica. Datorita echipei de specialisti cu peste 20 ani expertiza in sisteme electrice si de racire am reusit sa obtinem cel mai eficient centru de date din Romania (Green Data Center – PUE 1.5, de la 2.3 initial).

Centrul de Date sta la baza celui mai complet portofoliu de servicii cloud public si cloud privat din Romania, serviciii pe care le oferim catre piata de mai bine de 5 ani sub brandul StarVault. Serviciile cloud computing reprezinta pentru specialistii IT din companii o metoda rapida pentru a-si atinge obiectivele de business. Fie ca opteaza pentru servicii de tip Infrastructure as a Service (servere virtuale, enterprise cloud sau virtual desktop), Software as a Service (Docs2Cloud – serviciu de gazduire a documentelor in cloud) sau protectia datelor (cloud back-up, disaster recovery) clientii obtin eficientizarea proceselor si mai mult timp pentru nevoile de business. Tot in cadrul serviciilor de tip IaaS, din centrul de date livram SAP2Cloud – gazduirea aplicatiilor SAP si Apps2Cloud – migrarea aplicatiilor in cloud.

Pe langa acestea clientii pot opta si pentru servicii de management si suport dedicat pentru infrastructura IT si/sau a aplicatiilor (Managed services).

Clientii aleg serviciile StarVault pentru ca beneficieaza pe langa un nivel ridicat de disponibilitate (99,9%) garantat prin SLA si de:

integrarea completa – gazduire echipamente, servicii de suport 24/7, servicii de comunicatii de date (StarVault Conectivity)
model de preturi eficientizat – preturi fixe, proportionale cu resursele consumate, fara investitii initiale si instalare
echipa de specialisti cu peste 500 de certificari
securitate garantata prin propriul Centru de Operatiuni de Securitate.

Centrul de date StarVault, situat in Bucuresti, se intinde pe 1.200 mp si este compus din:

zona de receptie, unde clientii sunt inregistrati si autentificati atat pe baza de amprenta biometrica, cat si prin usa rotativa de securitate cu dubla autentificare
sala operatorilor de telecomunicatii – Data Center-ul StarVault este neutru, ceea ce inseamna ca orice client isi poate alege operatorul national sau international
sala dedicata sistemului de stingere incendiu
sala de alimentare cu energie electrica primara si secundara – aici exista grupurile de sisteme UPS si grupurile diesel care asigura rezerva de alimentare cu energie electrica a centrului de date
6 sali computer room – rack-uri cu servere fizice
zona de receptie a echipamentelor de la clienti si curatare (desprafuire), cu platforma dedicata pentru manevrarea echipamentelor.

Acasa
>
Pagină 5

Transformarea digitala in Romania: unde ne aflam?

Auzim din ce in ce mai des de transformarea digitala, folosim din ce in ce mai multe aplicatii la birou si acasa, suntem conectati permanent cu mediul de lucru chiar si in vacante – unde ne aflam pe drumul catre digitalizare?

Romania – unde ne situam fata de alte tari din Uniunea Europeana

In fiecare an, Comisia Europeana publica raportul DESI – gradul de digitalizare al economiei si al societatii (Digital Economy and Society Index). Confom lui, Romania se situeaza pe ultimul loc in Uniunea Europeana din punct de vedere al digitalizarii.

Indicele DESI e calculat pentru fiecare dintre tarile Uniunii Europene, luand in calcul 5 aspecte:

Conectivitate – banda larga fixa, banda larga mobila si preturi
Capital Uman – utilizarea Internetului, abilitati digitale de baza si avansate (de exemplu, numarul de angajati din IT, numarul de absolventi de facultati cu profil IT)
Modul de utilizare a internetului – utilizarea de catre cetateni a continutului, comunicarii si tranzactiilor
Integrarea tehnologiei digitale – digitalizarea in afaceri si e-commerce
Servicii publice digitale – solutii de e-guvernare si e-sanatate

Per ansamblu, Romania se situeaza pe ultimul loc din UE, cu 37.5 fata de media UE de 54.0. In timp ce clasamentul a ramas neschimbat fata de 2017, scorul sau a crescut datorita unei performante imbunatatite in patru dintre cele doua cinci dimensiuni de mai sus. Cu toate acestea, progresul din 2017 a fost lent, iar Romania nu a reusit sa avanseze de pe ultimul loc.
Dintre cele 5 aspecte de mai sus, ce ne trage cel mai tare in jos este punctul 4, integrarea tehnologiilor digitale, adica transformarea digitala in cadrul companiilor – 17.8 Romania fata de 40.1 UE. Prea putine firme emit facturi electronice (10.9%), folosesc servicii cloud (6%), fac schimb electronic de informatii (doar 17%), folosesc platforme de socializare pentru a se promova (9%) sau isi vand produsele online (8%).

Ce inseamna de fapt transformarea digitala?

Cu toate ca tehnologia are un rol central in transformarea digitala, transformarea digitala nu este doar despre tehnologie: este despre transformarea profunda a companiei, proceselor si competentelor pentru a integra si a profita de oportunitatile aduse de noile tehnologii. In acest context, utilizarea tehnologiei este doar un mijloc prin care se genereaza transformarea digitala si nu un scop in sine.
Transformarea digitala este integrarea tehnologiei digitale in toate domeniile unei companii, schimband in mod fundamental modul de functionare si furnizarea de valoare catre clienti. Este, de asemenea, o schimbare culturala care cere organizatiilor sa provoace continuu status quo-ul, sa experimenteze si sa se confrunte cu esecul. Asta uneori poate sa insemne renuntarea la procese traditionale ce au stat la baza companiei o perioada lunga de timp, in favoarea unor practici relativ noi care inca sunt in curs de formare.
Majoritatea liderilor de afaceri din Fortune 500 au mentionat ritmul rapid al schimbarilor tehnologice ca fiind cea mai mare provocare cu care se confrunta in zilele noastre.

Ce spun managerii romani despre transformarea digitala

Digitalizarea este in egala masura despre tehnologie si despre felul in care aceasta transforma viata oamenilor la locul de munca. Atunci cand o organizatie trece printr-o transformare digitala, deseori omite factorul principal ce determina succesul acestui proces: angajatii. In cazul in care angajatii raman fideli proceselor vechi, nu vei putea sa construiesti produse si experiente care sa raspunda cerintelor consumatorilor de azi.

Conform studiului „Barometrul digitalizarii 2018”, realizat de Valoria in colaborare cu Doingbusiness.ro, in 6 din 10 companiile romanesti (59%) nu exista la nivelul conducerii de top suficiente cunostinte si expertiza pentru ca managerii sa evalueze si sa dezvolte un model de afacere digital.

Iata mai jos cateva din concluziile studiului:

60% dintre companiile respondente spun ca au valorificat digitalizarea pentru a avea un avantaj competitiv
Din ce in ce mai multe companii fac din transformarea digitala partea centrala a strategiei lor de afaceri (51% in 2018 fata de 42% in 2017)
40% din companii spun ca principalul obstacol in calea digitalizarii este faptul ca nu au consumatori digitali. Pe locul al doilea, 40% dintre companii spun ca principalul obstacol sunt costurile prea mari, iar pe locul al treilea 38% dintre companii recunosc propria rezistenta la schimbare ca obstacol in calea digitalizarii
Principalele beneficii ale digitalizarii sunt vazute astfel: simplificarea proceselor (58%), reducerea costurilor (48%), eficienta operationala crescuta (48%), cresterea veniturilor (31%) si masurarea mai buna a performantelor companiei (28%)
29% dintre companii se asteapta ca modelele digitale de afaceri sa le transforme industria in foarte mare masura in urmatorii 1-3 ani

Principalele etape catre digitalizarea companiilor

Potrivit World Economic Forum, companiile care au realizat transformarea digitala au, in medie, profituri cu 26% mai mari decat companiile traditionale.
Desi transformarea digitala va varia foarte mult pe baza provocarilor si cerintelor specifice ale organizatiilor, exista cateva elemente comune pe care toti conducatorii de afaceri si de tehnologie ar trebui sa le ia in considerare:

Experienta clientului
Agilitatea operationala
Cultura si stilul de conducere
Activarea fortei de munca
Integrarea tehnologiilor digitale

Concluzie

Transformarea digitala este un efort masiv, in special pentru organizatiile mai mari si mai stabile. Daca este facuta bine, va produce o companie mai bine aliniata cerintelor clientilor si rezistenta la evolutia rapida a tehnologiei.

Daca toate acestea te fac sa te simti ingrozitor de ramas in urma, nu te ingrijora! Una dintre cele mai mari confuzii pe care le au liderii responsabili cu transformarea digitala este ca toti concurentii lor sunt cu mult mai avansati. Asta pentru ca „exista prea multa admiratie a celor mai rapizi transformatori, insa prea putina critica a cat de dificila este transformarea sau cat de mult poate dura pentru o companie tipica Global 2000”, spune Tim Yeaton, CMO al Red Hat.

Mai jos sunt cateva articole pe subiectul transformarii digitale pe care le poti explora in continuare:

Acasa
>
Pagină 5

3 moduri prin care aplicatiile mobile fac diferenta

Articol scris in colaborare cu AIIM Market Intelligence Analyst, Thomas LaMonte

Organizatia flexibila

Abilitatea de a accesa informatia oricand, de oriunde si de pe orice dispozitiv a devenit o caracteristica esentiala a organizatiei. De fapt, multi utilizatori vor sa utilizeze aplicatiile si echipamentele in interes de serviciu la fel cum fac asta in interes personal. In lumea consumatorilor, asteptarile sunt ridicate in ceea ce priveste designul digital nativ al produselor si serviciilor, cu functionalitati predefinite de integrare cu dispozitivele mobile pentru acces flexibil la conturi, date si informatii.

Speranta ar fi ca amploarea cu care utilizam aplicatiile pe echipamentele mobile in viata personala sa se transpuna si in cea profesionala. Din nefericire, din perspectiva organizatiilor, mobilitatea nu a cucerit inca companiile, dar cererea furnizorilor catre utilizatorii finali atinge un punct culminant.

Receptivitate scazuta

In raportul AIIM industry watch intitulat „Starea industriei 2016”, 60% dintre respondenti declara ca isi doresc sa acceseze fisiere legate de munca de pe telefonul mobil. Cu toate acestea, exista o discordanta intre dorinta de a accesa informatii de pe dispozitivele mobile si politica companiei. Aproape 60% dintre respondenti declara ca prefera accesarea informatiilor de pe echipamente mobile, dar doar 43% au suportul departamentului si doar 31% au sprijinul companiei. In practica, numai 22% au acces mobil la sistemele ECM / RM, o prezenta foarte slaba, majoritatea angajatilor si a companiilor ignorand avantajele mobilitatii.

Oportunitatile utilizarii aplicatiilor mobile

Transformarea digitala si eforturile de eliminare a hartiei din operatiunile de business creeaza oportunitati pentru schimbare. Renuntarea la hartie nu reduce doar cheltuielile legate de intretinerea si stocarea acesteia, ci si de cresterea accesului la mobilitate, oferind capacitatea de a interactiona mai bine cu angajatii la distanta, partenerii, furnizorii, clientii si oricine are nevoie pentru a desfasura o afacere dincolo de zidurile companiei.

Pe masura ce forta de munca devine mai mobila, exista o nevoie crescanda de a imbunatati accesul la continut, captura datelor la prima interactiune si implicarea utilizatorilor. Organizatiile ar trebui sa se straduiasca mai mult in a se asigura ca datele si informatiile generate satisfac asteptarile clientilor, precum si ale angajatior, si asta include un angajament catre accesul informatiilor si serviciilor critice de pe dispozitive mobile. In acest articol, analizam trei moduri prin care mobilitatea face diferenta de la cresterea agilitatii organizatiei, oferind acces securizat pentru a imbunatati performanta angajatilor aflati la distanta si prin eliminarea limitelor fizice ale biroului fix pentru a imbunatati colaborarea.

1. Raspunsuri mai rapide

Fie ca suntem in spatele peretelui de sticla raspunzand solicitarilor clientilor, fie ca trimitem pe e-mailuri catre furnizori, ne dorim o comunicare mai rapida. Accesul mobil ofera posibilitatea de a fi permanent conectat si activ la sarcinile de la serviciu si de a raspunde in timp real. De exemplu, echipe de vanzari externe: cu accesul la datele si informatiile organizatiei de pe dispozitivele mobile, lucratorii din teren si alti angajati din afara spatiului de lucru pot fi mai prezenti in interactiunile cu clientii sau partenerii, ramanand in acelasi timp conectati la capacitate maxima cu procesele de business.

Captura datelor cu dispozitive mobile faciliteaza totodata timpul de procesare si asigura ca hartia nu face parte din ecuatie. Raportul AIIM industry watch intitulat „Mobilitate si Cloud: accesarea, captura si prelucrarea continutului” arata ca 48% dintre respondenti au mentionat viteza disponibilitatii datelor ca fiind un avantaj primordial pentru proiectele digitale.

2. Acces securizat

Utilizarea aplicatiilor mobile creeaza, de asemenea, mai multe oportunitati pentru angajatii care lucreaza de la distanta. Studiul AIIM constata ca, atunci cand au fost intrebati care au fost cele mai mari beneficii ale proiectelor lor mobile, 60% dintre respondenti au mentionat capacitatea personalului de a lucra de la distanta. Angajatii de astazi sunt mai putin constransi de programul si orele de munca specifce generatiilor anterioare si lucreaza mai organic in viata lor de zi cu zi.

In plus, lumea a devenit tot mai mica, iar angajatii calatoresc pentru locuri de munca in alte orase si chiar in alte tari, asteptandu-se sa ramana permanent conectati la locul de munca. Mobilitatea ofera posibilitatea de a lucra prin firewall, oriunde, in orice moment si pe orice dispozitiv pentru a creste eficienta si satisfactia angajatilor fara a periclita securitatea organizatiei.

3. Colaborare

Accesul mobil elimina barierele si creeaza o colaborare mai buna intre echipele interne, clienti, parteneri si furnizori. 44% dintre respondenti declara o mai buna colaborare ca beneficiu principal al proiectelor mobile. Abilitatea de a lucra in afara companiei fara obstacole este un avantaj nepretuit in mediile de lucru complexe de astazi. Cu tehnologiile mobile, aplicatiile sau politicile potrivite, expertii sau jucatorii cheie se pot conecta pentru actiuni comune din cadrul companiilor lor ca si cum ar lucra in acelasi birou, fara timp irosit si costuri asociate intalnirilor fizice. La nivelul industriilor, colaborarea asincrona cu timpul sau locatia poate deschide o serie de oportunitati.

Concluzii si recomandari

Cand vorbim despre organizatia mobila sau despre dispozitivele mobile, trebuie facuta o distinctie importanta. Cresterea gradului de adoptie a laptopurilor, tabletelor si a telefoanelor nu este ceea ce da nastere cererii pentru o organizatie mobila; dispozitivele nu sunt mobile in mod intrinsec, oamenii sunt. Prin urmare, organizatiile trebuie sa continue eforturile pentru a permite si impulsiona aceste avantaje in randul angajatilor, al partenerilor si al clientilor, prin deschidere catre tehnologie la toate nivelele companiei. Iata trei recomandari pentru a maximiza folosirea informatiei din organizatia ta:

Asigura-te ca angajatii tai au acces complet la informatiile din companie de pe dispozitive mobile si ca pot captura, edita, comenta si partaja continutul;
Identifica toate procesele ce s-ar preta la mobilitate. Fiecare clipboard poate fi o tableta, fiecare semnatura fizica poate fi electronica si fiecare proces poate incepe aici si acum, nu doar la sediu;
Mobilitatea este inevitabila, dar primii care se aliniaza – in special concurenta – pot avea un avantaj rapid. Este vital sa cresti importanta aplicatiilor mobile in cadrul companiei pentru a tine pasul.